Software-ul de contabilitate pentru baruri

Software de contabilitate pentru baruri funcționează împreună cu hardware și componente, cum ar fi terminale de card de credit, sertare de bani, monitoare touchscreen de comandă și toate celelalte echipamente utilizate pentru a opera bara computerizat punctul de vânzare. Software-ul ține evidența tuturor articolelor, preturi, produse, inventar și de vânzări introduse de servere, barmani și manageri. Multe unități de consum de succes se bazează pe sisteme POS și software de contabilitate pentru o serie de motive.

Una dintre principalele caracteristici ale software-ului de contabilitate folosit cu sisteme de bare POS este abilitatea de a urmări de vânzări și popularitate - sau lipsa acestora - de articole specifice. De fiecare dată când un server de cocktail sau chei barman din orice tip de băutură mixt, băutură îmbuteliată, alcool de upgrade - bine lichior vs raft de sus - sau orice altceva care este vândut și a servit la bar, software-ul păstrează o evidență detaliată a acesteia . Prin rularea rapoartelor specifice elementului, proprietarii de bare și managerii pot indica exact elementele care sunt cele mai bune și cele mai grave vanzatori lor, precum și intervalele orare perioadele de vârf pentru vânzările anumitor elemente pot fi.

Programe software pentru bar și restaurant de contabilitate, de asemenea, sunt folosite pentru a ține evidența „spatele casei“ de stoc și de inventar. managerii de bare au de obicei un sistem care enumeră valorile nominală de stoc necesare pentru fiecare tip de lichior sau o băutură servită. Numărul de porții pe sticla de lichior, caz de sticle de bere sau butoi de bere determină marja de profit a vânzărilor de băuturi alcoolice. Cele mai multe unități intră aceste cifre în sistemele lor POS și ca un progres de vânzări software-ul calculeaza cantitatea de produs utilizat, vândut, rămânând și trebuia să se întâlnească cu pars prestabilite.

Utilizarea software-ului de contabilitate de bare POS ca metodă de control al inventarului este, de asemenea, una dintre cele mai eficiente metode pentru a preveni furtul angajat, sau cel puțin foarte localiza sursa de ea. Mai puțin de barmani onești poate să scape cu o cantitate considerabilă de furt atunci când a permis accesul la două resurse cele mai valoroase unei unități: alcoolul și sertarul cu bani. software de contabilitate POS poate fi un steag rosu pentru proprietarii de bar pentru a investiga potențialul furt în spatele barului, cum ar fi să nu sune la băuturi și pocketing plăți tab. Atunci când stocul nu se potrivesc cu rapoarte POS, proprietarii de bar pot fi în alertă pentru barmani furt. Și, din moment ce toți angajații trebuie să vă conectați la sistemul de POS-uri pentru a-și îndeplini sarcinile, puteți rula rapoarte suplimentare pentru a vedea când și de către cine anumite elemente au fost sunase în sus.

Software de contabilitate pentru baruri pot fi programate pentru a ajuta la determinarea cantității de alcool irosit o unitate trece prin, valoarea profitului pierdut de deșeuri și care se pierde alcoolul. Multe baruri încorporează câteva chei pentru sistemul lor de comanda care urmăresc deșeurile. De fiecare dată când o băutură este returnat de către un client, vărsat, făcut din greșeală sau dat deplasare, barmanul trebuie să-l cheie în mod corespunzător, chiar dacă plata nu se face. În cazul în care rapoartele arată că o parte din deșeurile dumneavoastră se datorează rapoartelor par și discrepanțele de inventar băuturi alcoolice și furt nu este evident, poate indica faptul că barmani sunt „supra-turnare.“ Contabilitate software pentru baruri pot ajuta in cele din urma determina dacă barmani trebuie să fie recalificati.

Deoarece barmani și servere folosesc sistemul de POS-uri să sune la vânzări, accepta plăți, executați carduri de credit și introduceți sumele vârful, programul software de contabilitate, de asemenea, ține evidența tuturor tranzacțiilor în numerar și de credit și de proceduri. proprietarii de baruri și manageri rula rapoarte care arată exact cât de multe au fost realizate tranzacții cu numerar, în funcție de tipul de card de credit - cum ar fi Visa, MasterCard sau Discover - și cât de mult a fost făcută în sfaturi de fiecare server în parte sau barman.