Cum se ajunge de presă Kituri
Un kit de presă, numit adesea un kit de mass-media, este un instrument utilizat de către întreprinderi și organizații pentru a furniza informații despre compania lor la mass-media. Se compune din diferite documente și fișiere, inclusiv comunicate de presă, fotografii, liste de întrebări frecvente întrebări, articole publicate, videoclipuri promoționale și declarații din partea reprezentanților companiei. Companiile de toate dimensiunile pregătesc kituri de presă cu informații care ar dori mass-media să raporteze. Companiile sunt adesea dornici de a distribui kituri de presă și să depună eforturi pentru a le face accesibile în mod convenabil.
Du-te on-line
Aflați dacă afacerea pe care cercetarea are un site oficial. Căutați o adresă de web imprimate pe broșuri și cărți de vizită.
Examinați site-ul pentru a vedea dacă există o legătură care să ateste în mod specific „mass-media“, „relații publice“, sau „kit de presa.“ În unele cazuri, poate fi necesar să faceți clic pe un link care spune „contactați-ne“ sau „mai multe informații“ pentru a fi direcționat către kit-ul de presă. Dacă nu puteți găsi orice link-uri utile, căutați adresa de e-mail sau de servicii pentru clienți informațiile de contact ale proprietarului de afaceri. Trimite un e-mail a te prezenta și de a solicita un kit de presă.
Citiți toate informațiile pe care le pot accesa on-line. Unele companii pot posta kituri de presă întregi pentru descărcare și de imprimare dintr-o dată. De asemenea, puteți sorta prin kit-ul și de a salva informațiile specifice pe care il cautati. Unele companii posta doar selectați comunicate de presă sau fotografii și să furnizeze o adresă de e-mail de contact pentru informații suplimentare. Trimite un e-mail persoanei de contact care solicită informații corespunzătoare de presă kit care nu este disponibil on-line.
Cerere prin telefon
Sună o afacere, atunci când nu se poate localiza site-ul său, sau site-ul nu oferă materiale de presă kit sau adrese de e-mail de contact. Apel în timpul orelor cele mai convenabile pentru afaceri. De exemplu, dacă apelezi un restaurant, pentru a evita ora cinei. Când apelul răspuns, cererea de a vorbi fie cu proprietarul afacerii sau persoana care se ocupă de relații publice.
Prezentați-vă și explicați nevoia de un kit de presă. În cazul în care proprietarul sau reprezentantul spune că nu au un kit de presă oficial, descrie informațiile specifice de care aveți nevoie. Ele pot avea elemente individuale, cum ar fi comunicate de presă și fotografii care, atunci când este cuplat împreună, pot servi ca un kit de presă.
Aranjați acces la informațiile de presă kit. Dacă trebuie să îndeplinească un termen limită, să solicite kitul fi trimise prin email sau fax. În cazul în care kit-ul este prea mare, face aranjamente pentru a-l ridica, sau întrebați dacă poate fi trimis prin poștă.
Vizita în persoană
Vizitați afacerea pe care cercetarea, dacă nu puteți obține comunicate de presă prin e-mail, poștă sau fax. Prezentați-vă și cere să vorbească cu proprietarul sau șeful departamentului de relații publice.
Descrie informațiile pe care le căutați și lista de documente sau elemente specifice, care vor furniza informațiile solicitate. Explicați modul în care un kit de presă va ajuta să includă perspectiva lor în povestea ta.
Răsfoiesc informațiile oferite în kit-ul de presă pentru a fi sigur că satisface nevoile dvs. și răspunsuri la întrebările. Din moment ce ai reprezentantul proprietarului de afaceri sau relații publice acolo cu voi, puteți solicita un interviu rapid dacă aveți întrebări suplimentare, care nu sunt abordate în kit-ul de presă.