Cum să Configurarea QuickBooks ca un non-profit

Alegeți QuickBooks non-profit Software. Dacă alegeți această opțiune, planul de conturi și categorii de linii de impozitare vor fi alocate în mod automat pentru tine. Personalizează de venituri și cheltuieli conturile organizației dvs. special.

Desemnați "clienților dvs. ca fiind„donatori“și desemnează tipul de donator. Cele mai multe organizații non-profit au diferite tipuri de donatori. adică, colaboratori lunar, donatori o singură dată și donatori pentru evenimente speciale. Pentru a adăuga un tip de donator, faceți clic pe fila Informații suplimentare și introduceți tipul de donator. În cazul în care tipul nu a fost creat, este o chestiune simplă de a tasta pe termen pe care doriți să o utilizați, cum ar fi „contribuitor lunar“ și adăugarea ei ca un tip făcând clic pe „OK“.

Alte caracteristici cheie ale acestui pachet includ generarea de rapoarte necesare pentru derularea cu succes a unei afaceri non-profit, deoarece, chiar dacă activitatea principală nu este pentru a face un profit, nu este posibil să continue operațiunile în cazul în care non-profit nu face mai mult mult decât cheltuiește.

Verificați maparea linia fiscală. Acest lucru va fi în cea mai mică caseta de pe fiecare cont nou pe care îl adăugați. Linia fiscală trebuie să trimită la formularul 990, deci verificați descrierile date. Dacă nu sunteți familiarizați cu 990, poate doriți să obțineți un profesionist pentru a vă ajuta.

Dacă nu aveți versiunea non-profit de QuickBooks, o alternativă ar fi achiziționarea de QuickBooks Premiere versiunea.

Alegeți versiunea Premier de QuickBooks. Instalați software-ul și alegeți opțiunea non-profit din tipul de fereastra de afaceri. La fel ca software-ul non-profit, planul de conturi și linia de cartografiere fiscală va fi automat.

Activați pictograma factură. Pentru a obține pictograma de facturare merge la butonul Edit din bara de meniu și faceți clic. Găsiți Preferințe și faceți clic. Când se deschide fereastra Desktop View, faceți clic pe Preferințe companie și bifați caseta de lângă facturi. Rețineți că o factură pentru o companie non-profit se numește un gaj sau promite să plătească.

Modificarea șabloanele facturilor pentru a reflecta o organizație non-profit. Deschideți factura, căutați caseta șablon și faceți clic pe factura standard pentru a schimba la Intuit Standard Jurământul.

Schimbarea șabloanele de vânzări pentru a reflecta chitanțele o organizație non-profit. Deschide o chitanță de vânzare și de a schimba șablonul la Intuit Standard donație.

Creați lista de fluxuri de venituri utilizând lista de elemente și adăugați-le ca elemente de serviciu. Utilizați lista de fluxuri de venituri, promisiuni, daruri o singură dată, donații, etc pentru a crea elemente de servicii. Un angajament de numerar ar fi într-un cont de venituri directe de sprijin public.

Crearea unui mesaj de donator standard, implicit pentru a include numărul de identificare fiscală al organizației non-profit. Puteți face acest lucru făcând clic pe butonul Customize formularul localizat în partea dreaptă a butonului Jurnal de pe bara de meniu inferior. Urmați instrucțiunile pentru a adăuga aceste informații la formularul de donare standard de.

Modificați textul trimite formulare. Faceți clic pe tasta de editare și apoi din nou preferințele. Derulați în jos pentru a trimite formulare. Situat aici sunt textele implicite pentru scrisori, email-uri, etc trimis la donatori.

Prima cutie are „Schimbarea implicită pentru“ sub Facturi. Schimbarea factura cuvânt gaj în textul de e-mail, personalizând-l să sune mai mult ca o scrisoare de la un non-profit, și sub bonului modifica termenul de donare. Faceți clic pe OK și aceste modificări vor fi salvate.

Cu un pic de lucru, versiunea Premiere poate fi utilizată pentru a se potrivi cu scopurile și funcționarea organizației non-profit, si poate fi mult mai ieftin.