Cum se scrie un proiect preliminar propunere

conținut

Despre propunerile preliminare
Colectarea de informații
Ce să includă
Alegeți cu grijă cuvintele

Înainte de a începe aplecat asupra propunerilor de format mai lung care vin de multe ori cu dezvoltarea unui proiect și angajarea de contractori, unii lideri ai companiei pot solicita acelor antreprenori plini de speranță să prezinte o propunere preliminară. De asemenea, înainte de angajatorul va aproba un proiect pe care doriți să lucreze, el ar putea dori să vadă un scurt rezumat al proiectului sub forma unei propuneri preliminare. Este un pas suplimentar în acest proces, dar aceasta poate ajuta să clarifice obiectivele și procesele înainte de a începe să lucreze la o propunere implice mai mult.

Despre Propunerile preliminare

După cum sugerează și numele, propunerea preliminară vine de obicei înainte de o propunere mai lungă. Cu alte cuvinte, scrierea unei propuneri preliminare de succes deschide ușile pentru a continua cu proiectul și săpat mai adânc în planificarea. Aceste propuneri conțin în mod tipic o mare parte aceleași informații ca documente propunere mai - acestea au doar mult mai puține detalii.

Aceste documente sunt șansa de a wow un angajator sau un client potențial cu ideile tale și să-i convingă că vor dori să vadă mai mult. Astfel, trebuie să călărească o linie fină între furnizarea de o cantitate adecvată de detaliu pentru a satisface cerințele inițiale perspectivele, dar suficient doar pentru a le menține doresc să afle mai multe.

Colectarea de informații

Propunerile de proiecte preliminare sunt, de obicei foarte scurt, astfel încât fiecare cuvânt pe care îl utilizați trebuie să facă un impact. Citiți cererea de propuneri, sau RFP, documentul cu atenție pentru a înțelege cât de mult propunerea dumneavoastră poate fi, și dacă aveți orice cerințe sau dimensiunea fontului fontului. Acum este, de asemenea, timp pentru a studia RFP cu atenție și asigurați-vă că ați înțeles exact ce vrea clientul, și dacă aveți abilitățile și talentul pentru a satisface nevoile sale. După cum ați citit și de cercetare, să facă note de moduri specifice pe care le va satisface nevoile clientului. Dacă sunteți scris o propunere nesolicitate, planul de a crea un document care este mai mult de una sau două pagini.

Ce să includă

O propunere tipică include un rezumat sau prezentare generală a scopului proiectului, urmat de un declarație de nevoie sau un motiv pentru proiect. Ca urmare a acestei este „carne“ propunerii preliminare: o scurtă explicație cu privire la modul în care veți realiza proiectul, o cronologie și date succinte despre publicul țintă sau statistica privind impactul proiectului. Urmează un scurt buget, care, pentru o propunere preliminară nu va trebui să fie detaliate. În cele din urmă, a scrie o concluzie, care servește ca un rezumat al tuturor lucrurilor deja te-am acoperit. De asemenea, includ informațiile de contact completă la partea de sus sau de jos a propunerii.

Alegeți cu grijă cuvintele

Primele câteva fraze din propunerea dvs. ar trebui să vândă proiectul și să descrie de ce este important pentru client sau angajator, astfel încât să acorde o atenție suplimentară la această secțiune. Pentru că spațiul este limitat, fiecare secțiune ulterioară ar trebui să fie cât mai clar și succint posibil, și de a folosi titluri cum ar fi „Buget“ și „Cronologie“ pentru a introduce fiecare secțiune. Citiți peste tot documentul cu atenție pentru locuri de elimina cuvinte inutile sau fraze redundante. Cere un coleg să se uite peste propunerea preliminară pentru a se asigura că ați acoperit subiectul în mod adecvat, fără a include informații străine.