Cum se scrie o foaie de însoțire pentru fax

foi de însoțire fax sunt esențiale atunci când trimiterea de faxuri. Acestea ajută să se asigure că faxul ajunge la persoana corectă, și să informeze receptorul care a trimis faxul. foi de acoperire fax da, de asemenea, expeditorul posibilitatea de a furniza informații suplimentare despre ceea ce este trimis prin fax. Scrierea și configurarea unei foi de acoperire fax este simplu. Odată ce este configurat, puteți re-l utilizați de peste si peste. Tot ce va trebui să faceți este să completați informațiile corecte de fiecare dată destinatarul.

Adăugați un antet în partea de sus a foii de însoțire fax. Antet poate fi pentru o companie sau o persoană fizică. Antet ar trebui să includă numele firmei sau individual, adresa, numărul de telefon, numărul de fax și adresa de e-mail.

Lista data o pereche de linii în jos din antet.

Scrieți „Numele companiei“, urmat de două puncte. Scrieți în numele companiei în cazul în care trimiteți faxul.

Scrie „A“ și apoi două puncte câteva linii în jos. Completați numele persoanei care ar trebui să primească faxul.

Scrie „De la“ și apoi două puncte pe linia următoare. Lista numele expeditorului.

Scrie „numărul de fax al destinatarului“ și apoi două puncte. Completați această linie cu numărul de fax corect în cazul în care trimiteți faxul.

Scrie „Numărul de pagini ale faxului, inclusiv foaia de însoțire fax“, urmat de două puncte. Contorizarea numărul de pagini pe care le trimiteți prin fax și să adăugați una pentru foaia de însoțire fax. Introduceți acest număr pe această linie. Acest lucru ajută destinatarul asigurați-vă că o pagină nu lipsește.

Scrie „Note“ și apoi două puncte. Introduceți orice informații suplimentare care sunt necesare.