Cum să efectueze o întâlnire folosind Regulamentul de Ordine Robert

Profesioniștii din domeniul afacerilor au o întâlnire la o masă. (Imagine: monkeybusinessimages / iStock / Getty Images)

„Regulamentul de Ordine lui Robert,“ un set de reguli de procedură parlamentară, poate ajuta organizațiile desfășura întâlniri mai eficiente. Ședințele sunt prezidate de un președinte, care este responsabil pentru derularea întâlnirii prin aplicarea regulilor cărții și care indică cine ajunge să vorbească la anumite momente. Prima ta datorie în calitate de președinte este de a numi un secretar, care va crea o înregistrare scrisă a ceea ce se întâmplă în timpul întâlnirii. După ce secretarul este ales, începe întâlnirea.

Începeți întâlnirea spunând „Reuniunea va veni la comanda.“ Grupul poate dori să împartă o ceremonie de deschidere, cum ar fi o invocare sau recitarea Jurământul de credință.

Invitați secretarul pentru a citi procesul-verbal de la o întâlnire anterioară, în cazul în care a existat una, sau întrebați dacă există corecturilor minute dacă acestea au fost împărtășite cu membrii in avans. Dacă nu există corecții, aprobă procesul-verbal pentru a le face parte din înregistrarea oficială a evenimentelor al ședinței fac.

Apel membrilor de a raporta cu privire la roluri sau activități specifice, cum ar fi raportul trezorierul. În cazul în care se fac recomandări, proceduri parlamentare suplimentare - dezbaterea sau de vot, de exemplu - ar putea avea nevoie să aibă loc. Dacă nu, întâlnirea se deplasează înainte de a aborda alte rapoarte.

Adresa de afaceri neterminate doar în cazul în care o ședință anterioară a luat sfârșit când au existat încă elemente care urmează să fie discutate. Adu acestea în ordinea în care au fost programate inițial.

Întrebați grupul dacă există noi de afaceri pentru a discuta. Orice participant poate „pretinde podea“ pentru a discuta despre noi afaceri.

Încheiați întâlnirea spunând: „Deoarece nu există nici o afacere în continuare, ședința este suspendată.“