Diferența între zero și un buget bazat pe incrementală

Un buget este un plan de operațiuni și activități pentru perioada următoare, cum ar fi o lună, trimestru sau an, exprimat în termeni cantitativi. Zero pe bază de bugetare este o metodă de stabilire a bugetului care necesită să justifice în mod specific fiecărui element de cost, ca și în cazul în care activitățile au fost întreprinse pentru prima dată. bugetarea incrementală este o abordare la crearea bugetului, care presupune că vor fi puține schimbări în activitate pentru anul viitor, comparativ cu anul curent.

În principiu, bugetarea pe bază de zero necesită să se pregătească bugetul de pornire la niveluri buget zero în fiecare trimestru sau un an. Nu trebuie să înceapă de la zero, dar poate în schimb începe de la nivelul actual al cheltuielilor și să lucreze în jos. În timp ce faci acest lucru, ia în considerare ce s-ar întâmpla dacă orice aspect particular al cheltuielilor și operațiunile curente au fost eliminate din buget. bugetarea incrementală necesită să adăugați numai sau scădea de la nivelurile anterioare de cost. Vei începe cu bugetul din perioada anterioară și se adaugă sau se scade din ea în funcție de nevoile așteptate.

În bugetarea pe bază de zero, vi se cere să justifice fiecare dolar a costurilor de la o bază la zero, ca și în cazul în care programele în cauză au fost inițiate pentru prima dată. În contrast, bugetarea incremental impune pentru a justifica numai completări sau scăderi de la nivelurile anterioare de cost.

bugetarea incrementală încurajează moale și cheltuielile risipitoare să se strecoare în bugete. Acest lucru se datorează faptului că, prin utilizarea acestui sistem, va fi perpetuarea ineficiențele din trecut, deoarece nivelurile de cost sunt rareori supuse unui control atent. În bugetarea bazată pe zero, fiecare aspect al bugetului este examinată în ceea ce privește costul și beneficiile sale, eliminându-se astfel operațiunile inutile și ineficiente.

În bugetarea pe bază de zero, fiecare activitate organizatorică, sau pachetul de decizie, este evaluată și clasate în funcție de beneficiile acesteia organizației. Activitățile care sunt vitale pentru însăși existența organizației, cum ar fi angajații, sunt date cea mai mare prioritate. Resursele sunt apoi alocate în buget, în funcție de fondurile disponibile și de evaluare și ierarhizare a pachetelor concurente. În bugetare progresivă, fondurile din anul precedent alocate unei activități sunt pur și simplu ajustate pentru inflație, indiferent de clasamentul activității.

Un alt mod în buget zero, și bazate pe bugetarea incremental difera este în ceea ce privește frecvența de preparare. Având în vedere cantitatea mare de timp managerial necesar pentru a le elaboreze, zero, pe bază de bugete sunt pregătite la fiecare cinci ani sau cam asa ceva. bugetarea incrementală se desfășoară în fiecare an, din moment ce bugetul anului precedent trebuie să fie încorporată atunci când pregătește.