Cum de a urmări stocuri în QuickBooks

Ați primit vreodată o comandă de achiziție de la un client și se întreba cât de mult inventar aveți la îndemână? Ai de numărare inventar pentru a vă asigura că aveți suficient pentru a îndeplini comanda de achiziție a unui client? Software-ul QuickBooks are componente de inventar ca majoritatea Software- de contabilitate cu toate acestea, companiile de multe ori nu folosesc caracteristica, din cauza lipsei de instruire sau de formare. Folosind software-ul QuickBooks, puteți configura inventar, urmări cantitățile și de a gestiona comenzile și datele de livrare de la câteva ecrane simple.

Ceea ce aveți nevoie

• factura de inventar

Deschideți copia de QuickBooks. Localizați butonul „Edit“ de pe bara de meniu de sus și faceți clic pe stânga al mouse-ului și selectați butonul „preferințele“. Alegeți elementele și butonul de inventar de pe partea stângă a ferestrei Preferințe și selectați fila Preferințe companie. Bifați caseta din stânga a liniei care să ateste inventar și de a achiziționa ordine sunt active. Ați activat funcția de inventar în software-ul QuickBooks.

Selectați butonul „List“ situat pe bara de meniu de sus. Un meniu vertical va apărea cu o opțiune pentru lista de articole. Alegeți lista de elemente și să se extindă în noua fereastră. Faceți clic dreapta pe mouse-ul și selectați „Nou“. În fereastra nouă, selectați „Inventar Part.“ Selectați un nume de element și descrierea, rata și codul fiscal. Contul dvs. ar trebui să fie întotdeauna costul bunurilor vândute. Faceți clic pe „OK“ și articolul dvs. de inventar este configurat. Configurarea piesele de inventar rămase pentru afacerea ta. Reveniți la ecranul de start.

Faceți clic pe butonul „Comandă“ în colțul din dreapta sus al paginii de start. Selectați furnizorul, data, P.O. numărul și adresa de livrare. Stânga faceți clic pe mouse-ul în partea din dreapta sus a coloanei element. Selectați elementul de inventar, cantitatea și rata de comanda de achiziție și descrierea și suma va automat populați. Salvați și închideți comanda de cumpărare, atunci când toate elementele sunt complete pe ecran.

Navigați la butonul „Primire inventar“ și alegeți „Primire din inventar cu Bill“ opțiune. Selectați furnizorul de servicii din comanda de aprovizionare pe care tocmai ați salvat și va apărea o casetă care să ateste există chitanțe de elemente în așteptare pentru acest furnizor. Faceți clic pe „OK“ și informațiile de la comanda de achiziție va popula în factura. Salvați și închideți, care se mută proiectul de lege la zona de plată a facturilor, și adaugă noul inventar la sistem.

Examinați stocul de inventar de raportul de stare făcând clic pe butonul „Rapoarte“ de pe bara de meniu de sus, care deține mouse-ul peste „inventar“ și selectarea raportului. Revizuirea pe cantitatea de mână, pe cantitatea comenzii de vânzări și cantitatea disponibilă cu comanda și datele de livrare următoare. Masina de gaurit jos pe orice numere pe care le vedeți pe dvs. raport de inventar-stoc-de-element prin dublu clic atunci când vezi lupa înlocui cursorul mouse-ului. obiect de inventar rapoarte rapide va popula pe ecran care afișează detaliile care cuprinde numărul pe care îl dublu clic. Schimbați intervalul de date din partea centrală superioară a raportului pentru a vedea istoricul suplimentare.

Ajustați cantitățile de inventar făcând clic pe butonul furnizor de pe bara de meniu de sus, se deplasează mouse-ul pentru a activităților de inventar și selectând „Ajustare Cantitate / Valoare pe mana“ buton. Efectuați ajustări atunci când aveți discrepanțe în inventarieri, comparativ cu numărul de carte, sau valoare scade dumneavoastră. Utilizați Comunitatea Intuit să caute răspunsuri și sfaturi pentru întrebări avansate referitoare la situația dumneavoastră.