Cum pot obține QuickBooks să imprime la o imprimantă termică Primirea?

conținut

Ceea ce aveți nevoie

Link primirea imprimantei către chitanța personalizată

Utilizați setările de imprimare personalizate pentru a obține QuickBooks pentru a imprima la o imprimantă termică primire. (Imagine: fattura 2 imagini de la Rido Fotolia.com)

O sarcină comună realizată atunci când se utilizează QuickBooks într-un cadru de vânzare cu amănuntul se imprimă chitanțe client. Deși unele companii pot tipări sute de chitanțe pe zi și necesită o abordare sofisticată pentru crearea și imprimarea chitanțe, companii care imprimă mai puține încasări pe o bază de zi cu zi poate dori o opțiune mai puțin sofisticate și mai rentabilă. O alternativă este de a instala o imprimantă primire termică în dosarul de imprimare QuickBooks și să-l imprimanta implicită pentru chitanțe. Deși QuickBooks nu se poate imprima la o imprimantă termică utilizând setările implicite de imprimare, setările personalizate vor primi QuickBooks pentru a imprima la o imprimantă termică primire.

Ceea ce aveți nevoie

Primirea imprimantei
Cablu USB (opțional)

Instalarea imprimantei Primirea

Introduceți CD-ul de instalare a imprimantei în computer și faceți clic pe „Cancel“ atunci când apare caseta de mesaj Installation Wizard.

Conectați imprimanta la o sursă de alimentare și porniți alimentarea. Conectați cablul USB în imprimantă, dar nu-l conectați la computer până la finalizarea configurării.

Navigați la panoul de control Windows, selectați „Printers“ și apoi selectați „Adăugați o imprimantă.“ Selectați opțiunea „Local Printer“ și faceți clic pe „Next“.

Debifați „Faceți această imprimantă implicită“ caseta de selectare dacă nu doriți ca imprimanta primire ca imprimantă implicită, apoi selectați butonul „Have Disk“ pentru a permite Windows să acceseze și să instaleze driverele corecte de imprimare.

Verificați dacă o pictogramă pentru imprimantă primire este în folderul de imprimantă pentru Windows, și apoi conectați cablul USB la computer.

Modificați șablonul de vânzări Primirea

Selectați „Liste“ și apoi „Șabloane“ din meniul QuickBooks. Selectați și deschideți șablonul de vânzări primire pe care doriți să personalizați, faceți clic pe „Personalizare suplimentară“ și apoi faceți clic pe „Faceți o copie.“

Tastați un nume pentru primirea de vânzări, cum ar fi „bonului termice.“

Selectați fila „Print“ și apoi „Utilizați setările specificate mai jos, pentru bonului.“ Selectați căsuța drop-down «Paper Size», și selectați «personalizat» pentru a seta dimensiunea hârtiei, cum ar fi de 3,5 inci cu 11 inci, pentru chitanța. Selectați opțiunile dorite în „antet“, „Coloane“ și „file subsol“ pentru a seta aspectul primire.

Vedeți și aproba aspectul primirea, făcând clic pe butonul „Print Preview“ și faceți clic pe „OK“ atunci când sunteți mulțumit de aspectul de primire.

Link Primirea imprimantei către chitanța personalizată

Selectați „Printer Setup“ din meniul QuickBooks „File“. Alegeți „bonului termice“ de la „Form Name“ caseta drop-down.

Selectați imprimanta primire ca imprimantă implicită pentru „bonului termic“ prin selectarea imprimantei primirea în „Printer Name“ caseta drop-down.

Termină configurarea făcând clic pe butonul „OK“.