Cum de a crea o diagramă de conturi

Organizarea activității prin clasificarea elementelor în ceea ce deține afacerea (active), ceea ce afacerea datorează (pasive), valoarea afacerii proprietarilor (capital), venituri de afaceri (venituri) și ceea ce afacerea cheltuiește pentru a oferi venituri (cheltuieli).

Dă fiecare cont activ un nume unic, cum ar fi de numerar de verificare, de numerar de economii, conturi de încasat, de inventar, investiții și mijloace fixe (sau amortizabile). Atribuirea de numere secvențiale la aceste conturi de la 1000 la 1999. Gama de numere de cont permit adăugarea de noi nume de conturi și numere pe măsură ce afacerea se extinde.

Numele fiecărui cont de răspundere cu un nume unic, cum ar fi conturile de plătit, note de plătit, credite de plătit, salarii de plătit și impozitele pe salarii de plătit pentru a urmări orice sume de afaceri le datorează altora. Acestea pot fi împărțite în datorii pe termen scurt (sumele datorate să fie plătite într-un an de activitate sau mai puțin) și pasive pe termen lung (sumele datorate să fie plătite mai târziu de un an de activitate. Atribuirea acestor numere secvențiale la aceste conturi 2000-2999.

Clasificați fiecare cont de capital cu un nume unic. Acestea includ acțiuni comune, capital vărsat și a rezultatului reportat (în cazul în care afacerea este o corporație) distribuții partenere și parteneri capitaluri proprii (în cazul în care este un parteneriat), iar membrii capitaluri proprii (dacă este un LLC). Atribuirea de numere secvențiale la aceste conturi 3000-3999.

Atribuirea nume unice pentru fiecare cont de venituri, cum ar fi vânzări, venituri din comisioane, venituri din chirii și alte venituri. Atribuirea numerelor de cont 4000-4999 la aceste conturi. conturile de venituri urmări toate veniturile de afaceri aduce în cursul anului.

Determina toate costurile de a face afaceri termen de un an de afaceri. Acestea sunt cheltuielile de afaceri, iar acestea sunt separate în funcție modul în care acestea sunt legate de producția de venit. De exemplu, costul bunurilor vândute conturi se referă la fabricarea de produse, pentru producția de servicii și achiziționarea de inventar. Numărul acestor conturi de la 5000 la 5999. Cheltuieli generale, inclusiv cheltuielile de birou, publicitate, contabilitate și cheltuieli juridice obține numere de la 6000 la 6999, iar salariile și cheltuielile de salarizare a obține numere de 7,000-7,999.

Segrega orice venituri și cheltuieli care nu fac parte din cursul normal al activității principale a companiei. Această categorie ar putea include veniturile din activități cum ar fi veniturile din dobânzi de note de primit sau de câștig sau pierdere din vânzarea de active de afaceri. În mod similar, pot exista cheltuieli care nu sunt legate de producția de produse sau servicii ale companiei, cum ar fi cheltuielile cu impozitul pe venit sau cheltuială ipotecare. Numărul acestor conturi 8000 la 9000.