Cum se formatează o Schimbarea Scrisoare Adresa Clientilor

Introdu numele companiei și adresa din partea de sus a paginii, dacă nu utilizați hârtie cu antet cu numele și adresa companiei. Nu includeți numele aici.

Introdu o data direct sub adresa de retur. Dacă utilizați antetul firmei, data va fi primul lucru pe care îl tastați. Introduceți-l în următorul format: luna, data, an.

Introduceți numele și adresa destinatarului, dacă aveți o mică bază de client. Dacă aveți o bază de clienți mari, poate doriți omite acest pas și continuați cu următoarea.

Adresa scrisoarea personal la client prin utilizarea unui salut, cum ar fi „Dragă d-na Smith“, sau păstrați-l impersonală dacă scrieți o scrisoare formular pentru a fi trimise la mulți clienți, cum ar fi „Stimate client evaluate.“ Oricare tip de salutare ar trebui să fie urmată de două puncte, nu o virgulă.

Proiect corpul scrisorii. Utilizați un stil de scriere directă, și imediat să informeze clientul de modificarea adresei la primul paragraf. Dacă doriți, scrie un al doilea paragraf pentru a crea fondul comercial și mulțumesc clientului pentru patronajul său.

Tastați o închidere două spații de adresare sub corpul. „Cu sinceritate“ sau „Foarte adevărat al tău“ funcționează bine pentru scrisori de afaceri. Tastați numele și titlul (de exemplu, „Jane Doe, paralegal“) cinci linii de mai jos, salutarea de închidere pentru a lăsa loc pentru semnătura ta. Conectați fiecare literă în cerneală, înainte de discuții ea.