Cum să adreseze o scrisoare către destinatari multiple

Formatul scrisoare de afaceri este de bază și simplu, astfel încât beneficiarii să știe unde să găsească informații. De exemplu, în scrisoarea de afaceri, adresa de interior este întotdeauna sub data. Cu toate acestea, problemele devin mai complicate atunci când există mai mulți destinatari pentru scrisoarea. Autorii scrisorii de mirare de multe ori în cazul în care ar trebui să enumere toate adresele de pe partea de adresă în interiorul letter răspunsul depinde de cât de multe adrese sunt. La fel ca atât de multe întrebări de formatare, trebuie să utilizați cea mai buna judecata.

Introduceți adresa dvs. sau utilizați antetul companiei.

Sari peste o linie, și introduceți data.

Treci o linie. Dacă aveți doi destinatari, introduceți numele și adresele de partea laterală sau unul deasupra celuilalt.

Asigurați-o decizie dacă aveți trei sau mai mulți destinatari. Tastarea toate adresele vor face scrisoarea arate ca o lungă listă de adrese, mai degrabă decât o literă, astfel încât cea mai bună opțiune este de a omite pur și simplu adresele pentru a păstra formatarea și aspectul curat al scrisorii. Dacă credeți că omițând adresele ar provoca ofensă, atunci s-ar putea decide să le includă.

Adresa scrisoarea prin tastarea "Dragi Mr./Ms. (Nume), Mr./Ms. (Name) și Mr./Ms. (Name)", urmat de două puncte. Adăugați cât mai multe nume ca te simti sunt necesare, dar în cazul a șase sau mai mulți destinatari este acceptabil să se adreseze pur și simplu scrisoarea unui comitet sau numele grupului în alt mod.

Scrieți restul scrisorii în mod normal. Tipărește scrisorile și le e-mail destinatarilor lor separate.