Cum să Ledger un carnet de cecuri de afaceri

Crearea unei foi de calcul folosind un program software de calcul tabelar, cum ar fi Microsoft Excel, sau în cazul în care registrul tău va fi scrise de mână, utilizați hârtie grafic sau desena linii în jos un tampon columnare pentru a crea coloane separate.

Enter „Data“ în prima coloană pentru un antet. Introduceți „Verificați numărul“ în al doilea antetul coloanei. Enter „Descriere“ în a treia coloană pentru un antet. Introduceți „Depunere“, în a patra coloană pentru un antet. În coloanele după „Depozit“, a crea un antet bazat pe metoda pe care o utilizați pentru a clasifica cheltuielile de afaceri. De exemplu, stocuri, de oficiu și cheltuieli cu chiriile. Enter „Balanța“ pentru ultima coloană de pe foaia de calcul. Se pune o linie sub antetele de coloană pentru a le separa de detaliu.

Data de înregistrare de astăzi pe prima linie sub antetul coloanei, apoi introduceți „Balance Forward“, în coloana Descriere și total în contul dvs. de verificare în ultima coloană. Acest lucru vă va oferi un echilibru de pornire pentru registrul tău.

plata Evidența cheltuielilor și a depozitelor în liniile următoare soldul înainte. Introduceți valoarea cheltuielilor în conformitate cu clasificarea corespunzătoare în antet. De fiecare dată când introduceți o nouă cheltuială sau de depozit, adăuga sau scădea suma respectivă din suma Forward echilibru în linia anterioară și înregistrează noua valoare pe linia de intrare curentă.

Total coloanele la sfârșitul lunii pentru a obține veniturile totale si cheltuielile pe categorii pentru luna. Utilizați totalurile pentru a crea o declarație de venit pentru afaceri pentru luna și pentru a ajuta la pregătirea pentru returnarea taxelor.