Cum se scrie un Apologie de afaceri
Fiecare afacere are nevoie sau businessperson ocazional, pentru a scrie o scrisoare de scuze. Dintr-un ordin ratat, la un mesaj de telefon trecut cu vederea, pentru a lipsește o întâlnire din cauza unei situații de urgență, ori apar pentru scuze. Dreptul de scrisoare de scuze nu numai că exprimă regret, dar pot spune de fapt, clientul destul de un pic despre nivelul de profesionalism. Cum te descurci o scuză poate face diferența între păstrarea și pierde un client.
Ceea ce aveți nevoie
- Hârtie
- Calculator
- Imprimanta
- Plic
- Timbru
Pasul 1
Trimite scuze imediat ce descoperi că o greșeală a avut loc. Promptitudinea difuzeaza adesea frustrare și arată că, deși a fost făcut o greșeală, compania este în continuare pe partea de sus a lucrurilor.
Pasul 2
Ne cerem scuze pentru infracțiunea exactă și asuma întreaga responsabilitate. Dacă ați ratat un ordin, exprima regretul pentru lipsa comenzii. Dacă au existat și alte consecințe, cum ar fi o prezentare că nu a mers așa cum ar trebui din cauza materialelor care nu au ajuns, includ faptul că, în scuze, de asemenea.
Pasul 3
Explicați circumstanțe atenuante. În cazul în care un angajat nou ratat ceva, spune acest lucru. În cazul în care a avut loc o întârziere de călătorie sau de familie de urgență, asigurați-vă că pentru a comunica. Fii scurt și la obiect, astfel scuzele nu sună ca tine sunt alcătuiesc scuze.
Etapa 4
Daca puteti, oferi un discount sau un alt stimulent pentru a menține bunăvoința clientului. Cei mai mulți oameni să înțeleagă că fac greșeli. Stimulente, uneori, se înmoaie inconvenientele greseala poate fi cauzat.
Etapa 5
Informați clientul ce au fost luate măsuri pentru a asigura greseala nu se va repeta.