Cum să Adresa un consiliu de administrație

Abordarea unui consiliu de administrație necesită o formulare adecvată și formală. (Imagine: Goodshoot / Goodshoot / Getty Images)

Un consiliu de administrație (BOD) este un grup de oameni care se execută o corporație sau o altă formă de organizare. Atunci când se adresează unui BOD în persoană sau printr-o scrisoare, ar trebui să fie utilizată formularea formală. Abordarea unui CBO este de multe ori o experienta infricosator pentru unii oameni. Un consiliu de administrație se adresează pentru a pune întrebări sau să ofere declarații sau opinii.

Adresa consiliului de administrație în persoană. Dacă sunteți participa la o întâlnire și trebuie să se adreseze consiliului cu o întrebare sau o declarație, cuvintele rostite trebuie adresate unei singure persoane individuale. În cazul în care abordarea întreaga bord, Universitatea Purdue online de scriere Lab recomandă să spui „Doamnelor si domnilor al Consiliului.“

Apelați membrul după titlu și numele său. Pentru a aborda un membru al consiliului în persoană, de stat din titlu persoanei întâi, cum ar fi „Dl.“ „Doamna“ sau „Dr.“ și apoi de stat numele și poziția de pe placa persoanei. Un exemplu este „Dl. Smith, Președinte al Consiliului.“După ce persoana sau grupul pe care recunoaște, sunteți liberi să continue vorbirea.

Scrie o scrisoare. De multe ori, un consiliu de administrație se adresează printr-o scrisoare. Când scrieți o scrisoare către un BOD, urmați elementele de bază de afaceri standard pentru scrisoarea de scris.

Introduceți adresa proprie în partea de sus a scrisorii. Expeditorul ar trebui să includă propria adresă și ar trebui să fie datată scrisoarea. Nu trebuie să includeți numele dvs. în partea de sus a scrisorii. Dacă folosiți hârtie cu antet, această etapă poate fi făcut deja.

Scrisoarea de intentie începe cu un salut. Scrisoarea trebuie să menționeze „Stimate domnule Smith.“ Utilizați titlul corespunzător pentru persoana și numai numele de familie al persoanei.

Scrieți corpul scrisorii. Când scrieți scrisoarea reală, includ doar informații concrete, care este clar și ușor de înțeles. Închideți scrisoarea cu „Vă mulțumesc“ și să semneze și imprima numele complet.

Adresa plicul. Plicul trebuie să fie abordată din nou folosind titlul persoanei. După titlu, includ numele complet al persoanei, cum ar fi „Dl. James Smith.“Sub numele destinatarului, scrie«Președinte al Consiliului.»Sub aceasta ar trebui să fie numele și adresa organizației.