Cum de a planifica un eveniment de strângere de fonduri pentru Mystery Cina

Înrola ajutorul altor persoane din organizație. Pentru un eveniment de mediu la mare, va trebui, probabil, să delege anumite sarcini pentru a realiza toate obiectivele. Veți avea nevoie de oameni care pot ajuta la organizarea de catering, divertisment și aspectele financiare ale evenimentului. Dacă aveți suficienți voluntari, ați putea dori să formeze comitete atribuite diferite sarcini.

goluri de strângere de fonduri set. Calculați cât de mult bani pe care doriți să ridice pentru organizarea, și se adaugă costul găzduirii evenimentului. Bugetul trebuie să includă prețul de locul de desfășurare, publicitate, decoratiuni, servicii de catering, o trupă de calitate și Cleanup. Ține evidența tuturor aspectelor financiare ale evenimentului în scopuri fiscale.

Setați o dată pentru eveniment și să programați întâlniri cu alți voluntari sau comitete. Aceste întâlniri vor servi drept controale de progres și poate ajuta la prevenirea problemelor și a conflictelor în timpul procesului de planificare. Discuta despre planurile de rezervă în cazul unor potențiale probleme, cum ar fi actori să nu apară.

Rezerva un loc. Spatiul are nevoie pentru a găzdui o zonă de luat masa, facilități de așteptare zonă de bucătărie și pentru catering. Multe locuri din comunitate umple rapid, astfel încât rezerva un loc de îndată ce ați stabilit o dată pentru cina mister.

Închiriază o trupă și de catering companie de calitate. Veți avea nevoie de o trupa care este specializată în joacă mister sau are o experiență performante pentru evenimente cină mister. Atunci când angajarea o firma de catering, uita-te pentru unul care este specializata in mese strangere de fonduri și oferă opțiuni în cadrul bugetului.

prețurile biletelor stabilite pe baza costului găzduirii evenimentului. Veți avea nevoie pentru a calcula un cost pe cap. De exemplu, în cazul în care costul de catering este de 10 $ per persoană și costul mediilor de 10 $ în calitate de trupa pe persoană, cost per cap este de aproximativ 20 $. Cele mai multe organizații a stabilit prețul biletului la dublu costul pe cap, astfel încât în ​​acest exemplu, bilete la eveniment ar fi de 40 $.

Reclama evenimentul. Configurarea unui site web, iar oamenii direct la site-ul pentru mai multe informații cu privire la toate materialele publicitare. Site-ul ar trebui să conțină informații cu privire la data, ora, locația și costul biletului precum și informații despre organizația dvs. și modul în care vor fi utilizate fondurile strânse.