Cum sa faci o lista cu articole de birotică

O afacere de succes se bazeaza pe un management eficient de birou. Efectuarea și menținerea unei liste de aprovizionare de birou este o modalitate de a păstra biroul rulează la performanțe de vârf. O listă de birou aprovizionare este un inventar al bunurilor de birou are nevoie pentru a-și îndeplini funcțiile de zi cu zi. Utilizand o listă de aprovizionare de birou asigură că nu va uita elemente importante atunci când comandați consumabile.

Creați un inventar al tuturor echipamentelor de birou utilizate de personalul companiei. Pentru a alcătui o listă cuprinzătoare, să efectueze o plimbare prin clădirii la birou. Pornind de la birou, să ia act de echipamentele de birou utilizați. Călătorește în toată clădirea de birouri, inclusiv camere de copii, camere de e-mail, zone de recepție, săli de pauză și toalete.

Se pune fiecare piesă de echipament de birou într-o anumită categorie. Acest lucru va elimina suprapunerea. Categoriile pentru a include sunt consumabile generale de birou, tehnologie și echipamente electrice, produse staționare și hârtie, consumabile și diverse de curățare.

Evaluează cerințele operaționale pentru fiecare echipament. De exemplu, imprimantele au nevoie de cerneală. Calculatoarele au nevoie de corzi. fișete nevoie de fișiere. cafetiere au nevoie de garnituri. dozatoare de săpun au nevoie de săpun.

Introduceți datele pe care le culegeți într-o foaie de calcul. Utilizați coloane separate pentru principalele categorii, lista de echipamente de birou și consumabile de birou reale. Prin utilizarea unei foi de calcul, puteți sorta lista de birou aprovizionare după cum este necesar sau de a adăuga informații suplimentare, cum ar fi numere de o parte sau de identificare a produsului.

sfaturi Avertismente

În cazul în care compania dumneavoastră este mare, poate doriți să solicite de la fiecare departament aceste departament specifice consumabile, cum ar fi registrele de control și personalul angajat files.To identifica nevoile de aprovizionare de birou cu ușurință, să mențină un inventar actual al echipamentelor de birou și consumabile de birou cu ajutorul dvs. foaie de calcul. Consultați inventarul în mod regulat pentru a preveni rularea de provizii.