Cum să scrie o scrisoare oficială către un consiliu

O scrisoare către un consiliu indică faptul că vrei să spui de afaceri. (Imagine: Goodshoot / Goodshoot / Getty Images)

Scrierea unei scrisori oficiale la un consiliu - fie că este vorba un consiliu de școală sau o corporație internațională - poate părea o sarcină descurajantă la prima vedere. L în jos, în Breaking pași mici, ușor de gestionat, cu toate acestea, face un proces mult mai ușor decât s-ar putea aștepta inițial. O scrisoare oficială de la un consiliu urmează toate regulile unei scrisori de afaceri. Este important să păstrați scrisoarea dumneavoastră scurt și la obiect. O scrisoare oficială nu ar trebui să fie mai mult decât o pagină de lungă, astfel încât în cazul în care scrisoarea dvs. depășește faptul că, ține de editare până când îl trecem la faptele de bază.

Noteze o listă de lucruri pe care urmează să includă în scrisoarea dumneavoastră la bord. Dacă, de exemplu, sunteți scris consiliului pentru a solicita bani pentru o excursie de clasă, să indice care elevii vor fi implicați și unde și când va avea loc.

Formatul pentru o scrisoare oficială este după cum urmează: adresa de returnare, data, adresa interior, salutului, corpul de litere și de închidere. marjele de un inch ar trebui să fie lăsat pe toate cele patru laturi ale paginii.

Utilizați blocul-format și începe tot textul de pe partea stângă, partea dreaptă a paginii. Mai degrabă decât crestarea, lăsați o linie goală între fiecare parte a scrisorii la bord.

Scrieți pe hârtie cu antet, dacă este posibil. În cazul în care, cu toate acestea, nu aveți antet, introduceți adresa în colțul din stânga sus, colțul. Introduceți o linie goală și apoi introduceți data.

Introduceți adresa în interiorul bord, aceeași adresă care apare pe plic, deoarece separă scrisori de afaceri de la cele prietenos. Fără o adresă în interiorul oamenilor care pot fi confundate cu privire cărora li se adresează scrisoarea.

Tastați în saluturile. În acest caz, ar fi „Stimate domnule președinte Jones și World Meșteșug Membrii Consiliului,“. O altă posibilitate este „Stimați membri ai Consiliului Mondial Craft,“

Obține direct la punct. Nu te obosi cu oamenii care doresc o zi plăcută sau întrebător despre sănătatea lor. „I-am scris la bord pentru a“ indică faptul că vrei să spui de afaceri.

Menține un ton formal-business ca în scrisoarea dumneavoastră la bord. Stai departe de problemele personale și stick la fapte.

Păstrați paragrafe și propoziții scurte și amintiți-vă pentru a începe un nou paragraf atunci când schimbați idei în scrisoarea dumneavoastră la bord. Evitați Exemple de prolix și nu folosesc un cuvânt mare, atunci când unul mic va face.

Inchide scrisoarea dumneavoastră la bord cu „sinceritate“, și rețineți că acesta este urmat de o virgulă. O altă închidere formală acceptabilă este „Cu stimă,“.

Lasă trei sau patru linii pentru semnătura dumneavoastră, apoi introduceți numele. Dacă copiați scrisoarea către oricine altcineva adăuga „Cc“ și listați numele lor.

Lăsați scrisoarea dumneavoastră la bord stea timp de 24 de ore și apoi a corecta orice greșeli gramaticale sau de tastare. Citiți scrisoarea cu voce tare și de a evalua-o pentru tonul formal și de conținut. Editați în consecință.