Care sunt unele instrumente pentru managementul de proiect?

Întreprinderile folosiți pentru proiectele de management superior consideră a fi critice pentru succesul lor. Dar finanțarea unui proiect în sine nu asigură că, atunci când un proiect se incheie o companie va mai bine decât înainte.

Există o mulțime de motive o companie poate beneficia de un proiect. Un manager de proiect excepțional poate mâne echipei sale în direcția cea bună. Sau, din cauza formării restante și la locul de muncă experiență, o echipă poate adopta toate practicile corecte. Dar, în cele mai multe cazuri, utilizarea instrumentelor de management de proiect ajută.

instrumente de management de proiect, cum ar fi o diagramă PERT și o structură de lucru-defalcare poate îmbunătăți capacitățile unei echipe prin furnizarea de orientări, chiar dacă o echipă de proiect posedă toate cunoștințele și dreptul de ani de practică.

A Gantt este o diagramă cu bare orizontale care listează activitățile proiectului, precum și data de începere și de încheiere pentru fiecare activitate, care sunt afișate într-un format de calendar. O diagramă Gantt nu ilustrează o relație între o activitate si o alta, dar fiecare activitate menționată într-o diagramă Gantt coincide cu o activitate într-o structură de defalcare de lucru, care descompune munca de proiect în faze și pachete de lucru.

Diagrama Gantt include, de asemenea, coloane pentru a documenta durata și procentul de finalizare a fiecărei sarcini. Numărul de zile lucrătoare activitatea a fost în proces, numărul estimat de zile pentru a finaliza activitatea și zilele rămase sunt, de asemenea, documentate pe diagramă. Aceste cifre ilustrează planificate față de progresul real de lucru.

Un program de evaluare și de tehnica de revizuire sau PERT diagramă este folosit pentru a planifica timpul și resursele necesare pentru a finaliza un proiect de control al sarcinilor de proiect. Folosind o diagramă PERT, sau diagrama de rețea, de conducere de proiect poate specifica si programul din fiecare secvență de sarcină pe care membrii echipei trebuie să completeze pentru a realiza un obiectiv de proiect și precizează timpul necesar pentru fiecare.

O diagramă PERT ilustrează relația dintre sarcinile prin identificarea sarcinilor care se desfășoară paralel una față de alta și care trebuie să aibă loc în secvență. Milestone - evenimente care marchează rezultatul final al unei serii de activități - sunt, de asemenea, cartografiată.

În plus, o diagramă PERT include trei estimări pentru fiecare activitate de proiect: cel mai scurt timp necesar pentru a finaliza o activitate, în momentul în care este probabil să fie necesară pentru a finaliza o activitate și cel mai lung timp activitatea ar putea necesita.

Analiza critică calea este un instrument folosit pentru proiecte care necesită finalizarea activităților interdependente. O cale critică include o listă a activităților proiectului specificate într-o structură de defalcare de lucru, timpul de finalizare pentru fiecare activitate și identificarea sarcinilor interdependente și a punctelor finale, inclusiv etapele și elementele livrabile.

Timpii de finalizare pentru setul de activități în calea critice sunt însumate și egale cea mai mare cantitate de timp un proiect ar putea necesita pentru a finaliza. Activitățile esalonate trebuie să fie finalizate la timp pentru ca proiectul să fie finalizat la timp.

Matricea de atribuire responsabilitate sau instrument RACI alerte de proiect pentru părțile interesate membrii echipei care sunt atribuite anumite responsabilități de proiect și pentru ce lucrează indivizii sunt trași la răspundere.

După cum numele deduce acest instrument, a RACI statelor matrice, care este responsabil pentru finalizarea unei sarcini, a sau care va fi efectuarea unei sarcini și persoanele care vor contribui la finalizarea sarcinii lui. Matricea precizează, de asemenea, care este responsabil pentru sarcini și care are autoritatea de luare a deciziilor în ceea ce privește sarcina. De asemenea, sunt menționate numele acelor persoane care ar putea fi consultate în ceea ce privește sarcina și oamenii care ar trebui să fie informat cu privire la progresul echipei face în finalizarea sarcinii lui.

A defalcare structura de lucru (WBS) este un model de proiect sau grafic ce proiect de lucru în sarcini. WBS Proiectul ilustrează relația dintre sarcinile și între sarcini și produsul final al proiectului.

WBS include sub-proiecte și subliniază responsabilitățile proiectului, resursele necesare și cerințele de timp pentru a finaliza fiecare sarcină.