Cum se scrie un Newsletter Tehnic

Adăugarea termenului "tehnic" poate face orice vi se par complexe, dar procesul de a scrie un buletin tehnic poate fi descifrat. Amintiți-vă, punctul de scriere tehnice este de a transforma complexul astfel încât este ușor de înțeles. Nu trebuie să studieze scris tehnice pentru a produce cu succes documente tehnice - trebuie doar să înțeleagă teoria și elementele implicate cu documentul. Cu un pic de cercetare și de planificare, chiar și un novice succes poate scrie un buletin tehnic.

Ceea ce aveți nevoie

• Proiectare sau aspect de software
• Imprimanta

Asigurați-vă că aveți un minim de experiență cu subiectul pe care va fi scris despre. Deși s-ar putea efectua cercetări suplimentare, astfel încât informațiile sunt actuale, nu este recomandabil să se discute sau să ofere instrucțiuni într-un domeniu care este de cele mai multe ori străine pentru tine. Iunie 2002 buletinul tehnic Edccorp.com servește ca un exemplu al elementelor și formatarea găsite într-un buletin tehnic.

Cuprind o listă a subiectelor și a faptelor pe care intenționați să le acopere. Fiind organizată va ajuta să fii pregătit și să acorde o atenție la detalii.

persoane fizice Interviu în domeniu va fi de acoperire. conturile din afara, in special de la profesioniști cu experiență, da credibilitate la newsletter-ul tehnic, precum și dimensiunea. Cineva noi la câmp s-ar fi luat o abilitate care este în prezent predat numai în școli. Un profesionist mai în vârstă ar putea avea un motiv pentru a prefera un anumit instrument sau metodă pentru o sarcină.

Schiță buletinul de scris și editarea sections- dvs. acest lucru se poate face pe un calculator sau pe suport de hârtie. Prin elaborarea secțiunilor dumneavoastră acum, puteți începe determinarea modului în care ar trebui să curgă buletinul informativ, precum și au o altă oportunitate de a tăia secțiuni care s-ar putea să nu fie pertinente pentru această ediție. Când vine momentul, va avea luxul de a concentrându-se pe grafica și aspectul general al newsletter-ului tehnic, înainte de imprimare.

Introduceți textul buletinului informativ în software-ul de procesare de text. In timp ce designul sau aspectul software-ul va avea capabilitati de text, vraja capabilități de verificare s-ar putea lipsi. În plus față de servind ca un editor general de ortografie, software-ul de procesare de text ar trebui să vă permit să copiați textul corectat și lipiți-l într-o casetă de text în software-ul de proiectare sau de aspect. Procedând astfel, vă salvează de la a fi nevoie să tastați informațiile de două ori, dar, de asemenea, previne greșeli s-ar putea trece cu vederea prin introducerea numelui direct pe aspectul.

Proiectarea aspectul buletinul dvs. tehnice. opțiunile Newsletter tipice sunt 8 1/2-de-11, sau 11-cu-17 din față și din spate imprimate, apoi pliate în jumătate. Pentru opțiuni de design aspect pe termen lung, este recomandabil să se investească în software-ul, cum ar fi Adobe Creative Suite InDesign. Pentru utilizarea casual, template-uri pot fi create în Egal și Writer OpenOffice lui, sau chiar obținute on-line gratis sau o mică taxă. Pentru cei care doresc să economisi hârtie, site-uri web, cum ar fi cakemail.com ofera template-uri pentru distribuție digitală.

Adăugați elemente grafice la buletinul informativ tehnic. Deși subiectele discutate pot fi complexe, proiectarea newsletter-ul dvs. nu trebuie să fie fără gust. Borders, imagini și culori pot fi folosite pentru a adăuga interes vizual. Cu toate acestea, astfel de lucruri ar trebui folosite sparingly- un buletin tehnic este evaluat pentru informațiile furnizate proiectarea, grafic nu ar trebui să umbrească conținut. Newentrepreneur.com oferă sfaturi cu privire la modul de a crea un buletin informativ cu cunoștințe de bază de design, în articol "Crearea Perfect de afaceri sau de Organizație Newsletter: Doisprezece Pași spre succes."

Print newsletter-ul dvs., fie pe imprimantă acasă, sau printr-o companie de imprimare comercială. Distribuiți buletinul informativ tehnic pentru angajații, contacte sau clienți.