Cum pentru a asigura CV-ul Hotel Group este corectă

Atunci când se planifică o întâlnire într-un hotel, veți dori să se asigure departamentul de vânzări surprinde nevoile grupului dvs. în mod corect, astfel încât să nu fie supraîncărcat. Contactul dvs. la hotel va crea un CV de grup pentru întâlnirea de a împărtăși cu alte departamente și pentru a asigura orice ai nevoie la hotel vor fi furnizate. Un CV grup este un profil care include scopul organizației dvs. pentru a întâlni la hotel, numărul de persoane care au participat, numărul de camere de dormit și locuri de parcare necesare, catering și alte necesități funcționale hotelul va avea un rol esențial în furnizarea. Acest profil ar trebui să fie create aproximativ 14 zile înainte de evenimentul, astfel încât să se potrivească în mod corespunzător cronologia.

Scrie tot ce ai avea nevoie pentru întâlnire și le furnizează dvs. de contact de vânzări de hotel pentru a vă asigura că hotelul dispune de resursele necesare pentru a satisface nevoile dumneavoastra. Mesele, snacks-uri, locuri de parcare, camere breakout și camere peste noapte sunt exemple de elemente ar trebui să distribuiți contactul de vânzări. Acest lucru îi va da o idee preliminară pentru viziunea întâlnirii și rolul hotelului în a face rula fără probleme. El poate oferi un formular standard pentru tine să completați pentru a capta aceste informații.

Creați datele datorate pentru înregistrările de întâlnire participant cu privire la calendarul dvs. de contact de vânzări hotelului trebuie să informeze personalul cu nevoile dvs. de întâlnire. Utilizați stimulente pentru a încuraja înregistrare devreme, inclusiv taxele de înregistrare reduse sau avantaje de conferințe. Asigurați-vă că participanții știu ce este disponibil pentru utilizare la hotel și ia în considerare inclusiv înregistrarea pentru activități suplimentare pe formular. Tratamente spa, mese non-întâlnire și activitățile de excursii sunt elemente pe care ar putea include în cazul în care hotelul are resurse pentru a le oferi și îndeplinesc domeniul de aplicare al întâlnirii.

Comunica cu persoana de contact de vânzări după ce depăși data scadentă finală pentru a se asigura că are un număr de persoane care participă și ce vor fi necesare de la hotel. Baza de orice numere suplimentare cu privire la comunicarea pe care le primiți de la potențiali participanți care doresc să participe, dar doresc să se înregistreze pe site-ul și numerele istorice pentru înregistrarea la fața locului.

Solicitați o revizuire a CV-ul grupului de două săptămâni înainte de întâlnire. De data aceasta, va fi creat CV-ul grupului și va fi gata pentru a fi partajate cu restul hotelului. Doriți să vă asigurați că numerele și activitățile capturate de contact pentru vânzări se potrivește numere și activitățile planificate pentru întâlnirea dumneavoastră. Puneți întrebări pentru a se asigura că înțelegeți fiecare element rând recenzat. Adu orice discrepanțe în atenția dvs. de contact de vânzări imediat.

Examinați factura de la hotel și meciul împotriva informațiile pe care le revizuite CV-ul grupului și informațiile de înregistrare al organizației dvs. odată ce întâlnirea este terminat. Verificați inexactități si suprataxele. Dacă găsiți orice, contactați dvs. de contact de vânzări și managerul de vânzări astfel încât acestea să poată fi corectate în mod corespunzător.