Facilități și buget Planificare

Planificarea bugetului pentru o funcție de facilități de management este o provocare. Un manager de instalații trebuie să planifice realitatea că instalațiile necesită supraveghere și întreținere pe tot parcursul anului. Construirea are nevoie, mai ales în cazul în care acestea sunt ocupate de chiriași, nu se va conforma programului normal de lucru.

Trei tipuri majore de posturi bugetare fac parte dintr-un plan de facilități de buget. Un manager trebuie să planifice facilități pentru cheltuieli, cum ar fi costul salariilor personalului de energie electrică și de întreținere recurente. El trebuie de asemenea, planul pentru cheltuieli de o singură dată, cum ar fi achiziționarea unui nou aparat de aer condiționat, precum și cheltuielile de îmbunătățire a capitalului, cum ar fi finanțarea unei renovări majore de construcție sau achiziționarea unui generator de rezervă pentru întreaga facilitate.

Un plan strategic într-o organizație în parte, înseamnă că va planifica modul în care să se alinieze în mod strategic resursele bugetare cu obiectivele centrale. Acest lucru este mai bună decât a alege o abordare proactivă sau reactivă pentru planificarea și gestionarea clădirilor ca o resursă de organizare. Costului ciclului de viață poate ajuta la un plan de organizare nu numai pentru costurile cu construcție, dar și pentru costurile pe durata de viață a clădirii.

O organizație cu multe clădiri s-ar putea folosi o abordare de echipă pentru a facilităților și de planificare a bugetului. O strategie este de a atribui un manager pentru fiecare grup de clădiri sau pentru a atribui un manager pentru fiecare funcție de conducere facilități. Managerii trebuie să coordoneze clădiri trebuie să se potrivească într-un buget global, iar acestea trebuie să ia în considerare nevoile diverse ale ocupanților clădirii. Aceste nevoi concurente vor fi cântărite de către conducerea superioară a organizației.

Un director de facilități de management trebuie să creeze un plan strategic, care va angrena funcțiile departamentului cu obiectivele principale ale companiei. Ea va asista managementul superior cu elaborarea unui plan de imbunatatire a capitalului pe termen lung care să asigure clădiri și lucrări de renovare vor fi gata pentru operațiuni noi sau reorganizate. bugetarea atentă înseamnă că o parte din aloce fiecărui buget anual pentru o îmbunătățire de capital, sau clădire, fond.