Cum să compenseze angajații dvs. pentru Călătorie în timp

În cazul în care un loc de muncă solicită un angajat să călătorească în afara biroului, angajatorii trebuie să aibă politici despre care sublinia liniile directoare de compensare și de rambursare kilometraj. timp angajat care este utilizat pentru călătorie nu este neapărat productiv, cu excepția cazului în angajatul călătorește cu autobuzul, trenul sau avionul și este capabil de a obține ceva de lucru de pe drum. Cu toate acestea, solicitarea angajatului de a călători, face responsabilitatea angajatorului de a compensa persoana pentru timpul de călătorie.

Setați un tarif orar de rambursare de călătorie pentru companie. Asigurați-vă că o rată standardizată, care este aceeași peste bord pentru angajații scutite și non-scutite. În cazul în care compania dvs. va rambursa, de asemenea, pentru kilometraj utilizat pe vehicul personal al angajatului, sublinia rata pe milă. Veți dori, de asemenea, să decidă dacă firma dvs. va rambursa salariati pentru achiziționarea de gaze, care a fost necesară pentru a călători în propriile lor vehicule.

Monitorizați când angajatul se deplasează. Creați un formular de compensare de călătorie pe care le trimiteți la Departamentul de Resurse Umane al companiei, astfel încât angajatul poate fi rambursate cu exactitate. O formă de compensare călătorie capturează informații cu privire la datele, orele și distanțele parcurse, împreună cu metoda de transport. Managerii trebuie să aprobe formularele înainte de a le transmite spre plată.

Examinați timpul și distanța parcursă în formularul de călătorie odată angajat aceasta susține. În cazul în care angajat este de a lua o unitate de două ore de la un oraș la altul, timpul de călătorie ar trebui să fie congruente cu distanța parcursă. Orice moment prima întrebare și distanțele care nu se potrivesc. În cazul în care ar trebui să ia angajat doar două ore de călătorie, dar el a luat șase, aveți nevoie pentru a afla de ce, deoarece aceasta poate însemna că nu trebuie să-l compenseze timp.

Cere chitanțe de gaz. În cazul în care angajatul a condus propria sa masina pe excursie de călătorie și a trebuit să umple rezervorul de benzină, chitanța servește ca mijloc de probă și pot fi depuse împreună cu formularul de compensare de călătorie. Colecta alte venituri legate de costurile de deplasare, cum ar fi cazarea la hotel în cazul în care angajatul a fost obligat să rămână la un hotel pentru o conferință.

Adăugați la toate cheltuielile de deplasare, inclusiv tariful pe oră de călătorie de rambursare, rata de kilometraj și chitanțele. Pune costul final pe formularul de compensare de călătorie angajatului și trimite-l la departamentul de resurse umane, sau un alt departament adecvat în cadrul companiei dumneavoastră.

Se taie angajat o verificare individuală pentru compensarea sa, sau se adaugă suma de compensare la salariul lui. Rețineți că, în cazul în care societatea ramburseaza angajat pe salariul său regulat pentru elemente, cum ar fi cazare gaz și hotel, angajatul va fi impozitat pe aceste valori suplimentare. Compania dvs. va trebui să decidă cele mai potrivite mijloace de rambursare angajaților.