Rolurile unui Departament de cumpărare în afaceri

O fundație de orice afacere, departamentul de achiziții este responsabil pentru tot ceea ce legate de materiale prin care se dispune și care se ocupă cu furnizorii. Un departament de cumpărare bun va reduce la minim costurile de bunuri achiziționate, furnizorii de ecran pentru comenzi de calitate și de cale de la inițiere la recepție. Calitatea departamentului de achiziție poate avea un impact semnificativ asupra marjelor de profit a unei companii.

Departamentul de achiziții este responsabil pentru materialele necesare pentru achiziționarea de fabricație și să fie difuzate afacerea. Pentru a garanta că penuria de materiale nu influențează productivitatea, departamentele de achiziție folosesc tehnici, cum ar fi surse multiple de aprovizionare. surse multiple de aprovizionare înseamnă că mai mulți furnizori sunt utilizate pentru a furniza aceleași mărfuri. În acest fel, în cazul în care există o problemă cu un singur furnizor, comenzi la alta poate fi mărită pentru a compensa.

Departamentul de achiziții joacă un rol important în maximizarea profiturilor companiei. Se compară prețurile și negociază cu furnizorii pentru a obține afacerea dvs. cel mai bun preț posibil pentru bunurile necesare.

vânzătorii de aprobarea prealabilă poate accelera procesul de achiziție pentru lucruri afacerea dvs. are nevoie în mod frecvent. Departamentul de achiziții evaluează furnizorii în ceea ce privește prețul, calitatea, recenzii ale clientilor si de timp pentru a umple ordinele, și produce o listă de furnizori autorizați.

Comenzile sunt documentate prin formularele de comandă de achiziție, care specifică importante informații de identificare despre materialele comandate cat si cantitatea comandata. Aceste forme sunt folosite pentru a se asigura că bunurile comandate sunt primite și pentru a urmări timpul necesar pentru comenzi să fie umplut.

Departamentul de cumpărare verifică facturile atunci când ajung pentru acuratețe, înainte de a trece-le pe la contabilitate. Se compară factura la formularul de comandă de cumpărare și bunurile primite efectiv. In plus, orice costuri suplimentare sunt examinate. Acest lucru asigură că afacerea plătește doar pentru bunurile primite în mod real.