IRS Aprobat Per Metoda Diem

Serviciile Internal Revenue (IRS) autorizează întreprinderile să plătească o rată per diem pentru a compensa angajații pentru cheltuielile efectuate în timpul călătoriei departe de casă în timpul angajării lor. Acest lucru se întâmplă atunci când sarcina de a oferi pentru cazare și masă în avans de la birou este nerealistă sau împovărătoare, sau în cazul în care angajatorul dorește să simplifice contabilitatea.

La configurarea propriul sistem de compensare, ar trebui să fie conștienți de ratele federale per diem. Aceste rate sunt ratele maxime pe care guvernul le plătește propriilor angajați federali atunci când călătoresc departe de casă. IRS utilizează aceste rate ca o linie de bază pentru a defini ceea ce este un rezonabil diurnelor și a ceea ce este excesivă.

Când plătiți un angajat un salariu pe oră sau salariu, trebuie să rețină impozitul pe venit, precum si Social Security si Medicare fiscale. În plus, ca angajatorul suporta o datorie de potrivire impozit pe salarii atunci când plătiți despăgubiri ca salariile. Cu toate acestea, nu trebuie să rețină impozitele sau să plătească impozitele pe salarii pe cele pe care îl plătiți diem, până la rata de federale, cu condiția să aveți un responsabil și nici nu-i dai angajatul suporta o datorie fiscală, cu condiția diurnei nu este excesiv. Rețineți că per diem plata este în plus față de salariul angajatului sau salariul pe oră.

Pentru a beneficia de un tratament fiscal favorabil, planul de diem pe trebuie să fie responsabil. Adică, planul tău trebuie să aibă controale rezonabile și să nu fie proiectate să plătească mai mult decât vă așteptați ca angajatul să suporte cheltuieli rezonabile. Angajatul trebuie să raporteze în mod regulat cheltuielile pentru tine și restitui excesul. În caz contrar, întreaga sumă per diem devine enumerate ca salariile angajaților pe W-2, sub rezerva de venituri si taxe de securitate socială și Medicare.

IRS a aprobat metoda „high-low“, ca o metodă simplificată de contabilizare a cheltuielilor și a angajaților de calcul autorizate per diem. Sub high-low metoda, angajatorii pot plăti până la 258 $ pe zi, în fiecare cheltuieli de diurnă pentru zonele cu costuri ridicate enumerate în publicația 1542 ($ 65 pentru mese și cheltuieli ocazionale numai, în cazul în care angajatorul a furnizat deja cazare). Toate celelalte locații care nu sunt enumerate ca zone cu costuri ridicate se califică pentru până la 163 $ în diurnei neimpozabil (56 $ la mese și cheltuieli ocazionale numai). Puteți plăti taxa, dacă furnizați MIE cazare sau să plătească vânzătorului direct pentru cazare, sau dacă plătiți angajații de cazare atunci când se întorc în chitanțe pentru tine, și să acopere doar cheltuielile de cazare.