Care sunt cauzele eșecului bugetului?

În forma sa cea mai simplă, un buget de afaceri este un plan pentru echilibrarea veniturilor și cheltuielilor viitoare. Potrivit US Small Business Administration, cele mai multe proprietarii de mici afaceri a crea un buget prin stabilirea mai întâi un obiectiv de profit și apoi listarea cheltuieli anuale. Cu toate că nu e nimic în neregulă în mod deschis cu această metodă generală, dacă bugetul este prea optimist, nu face obiectul unei monitorizări regulate și ajustări ocazionale, nu ia în considerare impactul fluxului de numerar și nu include controale interne puternice, are potențialul a esua.

Deși multe întreprinderi mici se nasc din optimism și vise, nici una dintre acestea ar trebui să facă parte din planificarea bugetului anual. Potrivit Federației Naționale a Independente de afaceri, o perspectivă mult prea optimistă poate fi dezastruoase. Pentru un nou proprietar de afaceri, acest lucru poate însemna ignorarea o recomandare generală pentru a dubla, indiferent de care considerați că nevoile de capital va fi pentru că tu crezi că totul va merge conform planului. Supra-optimism poate duce, de asemenea, la intrarea în prea multe angajamente financiare pe termen lung sau de a face aceste angajamente, fără să știe cu adevărat cât de repede afacerea ta va creste.

O revizuire a bugetului lunar s-ar putea să nu fie suficient pentru a menține afacerea dvs. pe drumul cel bun în cazul în care nu este suficient de completă și nu permite ajustări. O revizuire aprofundată nu înseamnă pur și simplu compararea venitului lunar la cheltuieli, ci necesită o analiză aprofundată. Aceasta include compararea luna curentă cu previziunile anuale de venituri și cheltuieli, în căutarea pentru tendințele emergente și luarea de măsuri atunci când este necesar. De exemplu, poate fi necesar să ajustați bugetul pentru a achiziționa inventar suplimentar sau taie din nou în anumite zone pentru a vă asigura că rămâne pe drumul cel bun.

Potrivit Dun and Bradstreet, majoritatea întreprinderilor mici, care nu fac acest lucru din cauza fluxului de numerar săraci. Doar pentru că veniturile din vânzări sunt satisfăcătoare nu neapărat înseamnă că veți vedea banii imediat. Bugetele care nu reușesc să recunoască și să planifice lag-uri între a face o vânzare și de a primi plata au potențialul de a eșua. Este vital ca nu numai știu exact câți bani intră și cât de mult se întâmplă afară, dar, de asemenea, atunci când.

Fiecare buget de afaceri are nevoie de controale interne puternice pentru a se asigura ca ramane pe drumul cel bun. Politicile și procedurile care urmează o „scădeți din acest cont și se adaugă la acel cont“ filosofia sau care nu reușesc să dețină manageri de departamentul responsabil pentru cheltuieli - sau cheltuielile în exces - poate provoca un buget pentru a eșua. În plus, controalele slabe interne de numerar, cum ar fi să nu separarea sarcinilor, nu reconcilierea conturilor lunare sau nu asigură în mod adecvat în numerar și active fizice pot duce la cazuri de fraudă sau furt angajat, care afectează rapid bugetul.