Proceduri adecvate de control intern

Controalele interne sunt utilizate pentru a menține respectarea anumitor reguli, regulamente și proceduri de a face afaceri. Controalele interne sunt deosebit de importante pentru companii și întreprinderi din industriile care sunt puternic reglementate, cum ar fi energia și bancare. Controalele interne pot fi, în general, concentrate în cinci categorii de bază, care includ mediul de control, mediul de risc, activitățile de control, informații și comunicații.

Obținerea de management buy-in. Controalele interne sunt la fel de importante ca managementul spune ca sunt- care este, fără sprijin de management, angajații nu va lua timp pentru a pune în aplicare și să urmeze procedurile de control intern, în special în cazul în care acestea se adaugă mai mult timp pentru a procesului. Managementul trebuie să orienteze organizația spre un mediu controlat. Consecințele pentru nerespectarea procedurilor interne de control trebuie să fie stricte și foarte vizibile.

Controlul intern eficace a dat tonul pentru comportamentul organizațional al unei companii. Ele pot fi privite ca conștiința sau coloana vertebrală etică a unei organizații. Controalele interne, în mod frecvent denumite ICS, trebuie să se concentreze și asupra protejării activelor societății, de la echipamentul la capitalul său uman. Pentru a le face eficiente, managerii trebuie să dezvolte metode de a identifica în mod sistematic și să gestioneze riscurile potențiale care ar putea împiedica sau de a preveni organizarea de a fi profitabile.

În scopul de a face controale interne eficiente, managerii superioare trebuie să identifice în mod clar activitățile fiecare departament trebuie să facă pentru a fi în conformitate cu obiectivele de control intern stabilite. Controalele pot fi atât preventiv sau detectiv (reactiv), dar acestea nu ar trebui să interfereze cu sau să împiedice productivitatea muncii. Cele mai bune controale sunt automatizate, cum ar fi un e-mail automat trimis pentru a obține dreptul de semnătură pentru achizițiile care depășesc un anumit prag. Eficacitatea controalelor ar trebui să fie, de asemenea, testate în mod regulat.