Cum se obține un număr de fax

În ciuda proliferarea Internetului, întreprinderilor și persoanelor fizice încă depind de aparate de fax pentru a transmite scrise de mână, semnate și alte documente non-electronice de la o locație la alta. Un fax poate fi trimis de la practic oriunde, prin Internet sau cu ajutorul unui aparat fax tradițional. Pentru a primi un fax, deși, veți dori să aibă un număr de fax dedicat.

Datorită o multitudine de servicii de Internet fax, primirea de faxuri acum cade într-una din cele trei metode principale: recepționarea pe un aparat fax fizic, primind prin Internet sau primirea în căsuța vocală. Dacă intenționați să primiți faxuri prin mesageria vocală existentă, nu aveți nevoie de un număr de fax separat ca mesageria vocală va detecta automat apelurile de fax primite.

Decide dacă trimiterea prin fax on-line este potrivit pentru tine. Online are un fax avantaj distinct față de aparate fax fizice: puteți primi faxuri oricând și de oriunde în lume. În plus, multe servicii de fax online oferă stocare, care vă permite să păstrați faxurile recepționate stocate frumos. Spre deosebire de un aparat fax, deși, în general, nu puteți trimite un fax de la un serviciu online fără a converti mai întâi un document de la o imagine de pe computer. Dacă nu aveți nevoie pentru a trimite faxuri în mod frecvent și doriți să le primească pe cale electronică, vă rugăm să secțiunea doi procedeze pentru pașii pentru a primi un număr de fax on-line.

Decide dacă un aparat fax este potrivit pentru tine. Având un aparat fax fizică acasă sau la birou poate fi destul de convenabil, mai ales dacă trimiteți un faxuri frecvent. aparatul fax fizic poate imprima faxurile primite, astfel încât să aveți o copie fizică a ceea ce ați primit, ceea ce le face ideale pentru evidența și documente importante. Spre deosebire de un serviciu online, deși, un aparat fax poate necesita întreținere ocazională și rezerve periodice de cerneală sau toner. Dacă aveți un aparat fax fizic și au nevoie de o nouă linie de fax, vă rugăm să secțiunii trei proceda în pași pentru a primi un număr de fax pentru aparatul fax fizic.

Stabiliți ce tip de serviciu de fax on-line este potrivit pentru tine. Primirea unui fax on-line este acum mai ușor decât oricând, cu o gamă largă de servicii de fax online, care concurează pentru afaceri. În timp ce multe servicii percepe o cantitate mică pentru a păstra un număr de fax pentru o perioadă de timp, multe servicii la cerere permit utilizarea gratuită a unui număr de fax și chitanțe nelimitate. Dacă doriți doar să primiți câteva faxuri într-o perioadă scurtă de timp, un serviciu de fax gratuit ar trebui să fie bine, deși noul dvs. număr de fax poate fi într-un cod de zonă diferită de telefon de voce. Dacă doriți să mențină o linie de fax on-line profesionale, pe termen lung cu un număr local, ați putea dori să urmeze un serviciu plătit pentru a asigura stabilitatea.

Ia un număr de fax gratuit. Dacă vă decideți să vă înscrieți pentru un număr de fax gratuit, acest serviciu este disponibil de la o varietate de furnizori, cum ar fi FaxDigits.com. Pentru a vă înscrie pentru un cont gratuit, accesați FaxDigits.com și faceți clic "Înscrieți-vă pentru serviciu gratuit." După completarea unor informații de bază, cum ar fi numele și adresa, serviciul va trimite dvs. număr nou, gratuit direct la caseta de e-mail.

Ia un număr de fax plătit. Pentru soluții pe termen lung, servicii de fax on-line plătite, cum ar fi eFax sunt atât de populare și stabile. Pentru a achiziționa un număr de plătit, accesați EFax.com, faceți clic "Numar de fax," introduceți codul poștal și faceți clic "Merge." Dacă sunteți într-o zonă metropolitană mare, site-ul vă va solicita să selectați zona dvs. code- în caz contrar, vi se va solicita pentru unele informații de bază de identificare. După finalizarea acestor informații (și, desigur, oferind numărul cărții de credit de facturare), sistemul va livra noul dvs. număr de fax local de la caseta de e-mail.

Pentru a trimite și a primi faxuri, aparatul fax va trebui să fie conectat la rețeaua telefonică publică comutată (PSTN). Pentru a obține această conectivitate, și numărul de fax, va trebui să aibă o linie instalată de furnizorul de servicii de telefonie locală.

Contactați compania telefonică. Diferite companii de telefonie locale au diferite metode pentru a le contacta. În multe locații, compania poate ajunge rapid și ușor prin simpla apelare "6-1-1" de la telefonul fix. Alte companii, cum ar fi EMBARQ și VoIP oferă Vonage, necesită apelarea unui număr de telefon gratuit pentru a ajunge la biroul lor de afaceri. Dacă apelarea 611 de la telefonul nu vă conectați cu birou de afaceri compania de telefonie locală, puteți găsi numărul în cartea de telefon locală.

Solicitați un nou serviciu. Când ajunge la un reprezentant cu compania de telefonie locală, veți dori să solicite o nouă linie telefonică pentru aparatul fax. În cazul în care contul dvs. cu furnizorul de telefonie este un cont de afaceri, vi se poate cere să furnizeze anumite informații despre cont pentru a verifica dacă sunteți autorizat să plaseze ordine în numele companiei. Dacă instalați o linie de fax în casa ta, vi se poate cere câteva întrebări de verificare personale pentru a vă asigura că sunt de fapt cine spui că ești. În timp ce acest proces poate părea frustrant, amintiți-vă că acești reprezentanți sunt într-un centru de apel, uneori sute de mile departare, si nu poti vedea fizic sau știu cine ești.

Cerere numai servicii de fax. După ce reprezentantul companiei de telefonie a verificat identitatea, ea poate încerca să recomande caracteristici suplimentare pentru noua linie. Mulți reprezentanți ai companiilor de telefonie sunt pe o cotă de vânzări și va încerca în mod repetat "Upsell" servicii pe noua linie de fax. Deoarece cele mai multe dintre aceste servicii nu sunt recunoscute de către aparatul fax și poate, de fapt, întrerupe transmisia fax, asigurați-vă că reprezentantul știe că vei folosi linia pentru un aparat fax și nu necesită servicii suplimentare.

Primiți numărul de fax. După ce reprezentantul a luat comanda, ea vă va furniza cu noul număr de fax pe care îl puteți adăuga apoi la cărți de vizită, materiale de marketing sau alte documente. Deoarece compania de telefonie trebuie să se conecteze fizic linie, poate dura câteva zile înainte de serviciul este complet activat și gata de utilizare.