Cum de a crea un Program de plată anticipată pentru Contabilitate manageriala

O plată în avans este o cheltuială sau venit care este plătit sau câștigat înainte de livrarea de bunuri sau servicii. Cheltuieli plătite în avans sunt cunoscute ca cheltuielile în avans și pot include elemente, cum ar fi prime de asigurare, chiria și furniturile de birou, precum și telefon, facturile la electricitate si apa. Banii câștigați în avans de afaceri după ce clienții înaintează plățile în avans este cunoscut sub numele de câștiguri preplătite. Un program de plată în avans rezumă ordinea și prioritatea în care activitatea face sau primește plăți în avans pentru un anumit număr de tranzacții. Programul este utilizat în luarea deciziilor de cheltuieli și de prognozare a cerințelor de cheltuieli viitoare în procesul de contabilitate managerială.

Utilizați o foaie de calcul pentru a crea un bon jurnal cu coloane etichetate „Furnizor Nume“, „cheltuieli plătite în avans articol,“ Descrierea tranzacției „,«Data plății anticipate»,«cheltuială înregistrată în avans Suma,»coloana de debit“, «coloana de credit,» și „ Follow Up Comentarii „.

Lista elementele preplătite în buletinul de jurnal, de înregistrare intreaga suma plătită în avans revista si apoi distribuirea in lunile sau sferturi specifice care urmează să fie acoperite de cheltuiala plata în avans. Debita contul de numerar de cont activ și de credit în cazul în care numerarul este plătit. Efectuați o intrare de ajustare prin creditarea contului activ și debitarea contului de cheltuielile plătite în avans, odată ce produsul sau serviciul este livrat.

Se transferă cheltuielile plătite în avans pentru bilanț. cheltuiala preplătită este tratat ca un activ și transferat în contul de cheltuieli și venituri. Vei continua să facă ajustarea intrările în fiecare lună sau trimestru, pentru perioada acoperită de cheltuiala plata în avans.

Utilizați o foaie de calcul pentru a crea un bon jurnal cu coloane etichetate „Nume client“, „Câștiguri preplătite articol,“ Descrierea tranzacției „,«Data plății anticipate»,«Câștiguri preplătite Suma,»coloana de debit“, «coloana de credit,» și „ Follow Up Comentarii „.

Lista clienții care preplătite în buletinul de jurnal, înregistrând valorile lor preplătite întregi în jurnalul și apoi distribuirea acestora în lunile sau sferturi specifice care urmează să fie acoperite de câștigurile plătite în avans. Credita un cont de răspundere și va debita un cont de numerar atunci când este primit de numerar. Postati o intrare de ajustare debitării contului de răspundere și prin creditarea contului de venituri odată ce face serviciul, astfel încât să se realizeze veniturile.

Se transferă câștigurile preplătite în bilanț și să le trateze ca pasiv. venitul câtigat este transferat în contul de cheltuieli și venituri. Vei continua să facă intrările de ajustare în fiecare lună, pentru perioada acoperită de venitul plătit anticipat.