De ce este contabilitatea de angajamente în general preferate Peste bază de numerar?

Baza contabilitatea de angajamente, în esență, vă cere să recunoască veniturile atunci când a câștigat și cheltuieli atunci când sunt efectuate în raport cu baza de numerar de contabilitate pe care le cere să recunoască veniturile atunci când au primit și cheltuielile atunci când plătite. Baza de angajamente de contabilitate oferă mai multe avantaje pentru raportarea financiară asupra metodei de numerar de contabilitate. În anumite cazuri, întreprinderile au cerințe să utilizeze contabilitatea de angajamente.

Deoarece baza contabilității de angajamente necesită să raporteze venit atunci când afacerea câștigă, mai degrabă decât atunci când este plătit, financiare dumneavoastră contabile reflectă luna reală atunci când a avut loc vânzări. Pentru afacerile sezoniere sau întreprinderile care au perioade mari de vânzări de volum, o imagine mai exactă a refluxului reale și fluxul de activitate de vânzări vă permite să stabiliți cele mai bune luni pentru campaniile de publicitate speciale și vă permite să știți care ori de vârf al anului poate fi necesar să vrac pe personal.

Pentru mari cheltuieli plătite în avans, cum ar fi răspunderea și de asigurare a bunurilor, în baza contabilității de angajamente permite cheltuiala plata proporțional în funcție de numărul de luni de plată acoperă. De exemplu, dacă plătiți $ 6.000 pentru o acoperire anuală de asigurare de proprietate în ianuarie, vă cheltuieli de 500 $ în fiecare lună timp de 12 luni, mai degrabă decât să înregistreze integral $ 6.000 de cheltuieli în luna ianuarie, atunci când emite cecul.

Baza de angajamente de contabilitate, de asemenea, permite cheltuieli mari, elemente care acoperă mai multe luni și de afaceri plătește în arierate, cum ar fi impozitul pe bunuri imobiliare. Acestea sunt alocații înainte de plată menționate ca fiind „cheltuieli cumulate.“ Dacă va datorez $ 12.000 impozitul pe imobil de plătit la sfârșitul anului, puteți cheltuieli de 1.000 $ pe lună de pe dvs. registrul general de contabilitate pentru a răspândi costul uniform pe parcursul anului.

În cazul în care afacerea dvs. generează mai mult de 1.000.000 $ în veniturile brute medii pentru ultimii trei ani de activitate, Internal Revenue Service necesită utilizarea metodei de contabilitate de angajamente. Cu toate acestea, în cazul în care afacerea a făcut $ 700.000 $ 1.200.000 și 900.000 $ în veniturile brute în ultimii trei ani de funcționare, respectiv, media pentru acei ani este de $ 933333. Deoarece valoarea medie este mai mică de 1.000.000 $, puteți utiliza metoda de numerar de contabilitate, chiar dacă un an a avut încasări brute de peste 1.000.000 $.