Cum se scrie un memo propunere

Scrierea unei propuneri memo permite angajaților să comunice recomandări într-un document scurt, ușor de citit. Piesa finală ar trebui să convingă publicul să ia măsuri pe ideile tale. Această notă trebuie să fie concis și una până la două pagini în lungime. Există patru părți la o propunere notă, inclusiv antetul, problema actuală, soluția și apelul la acțiune.

Creați un antet în partea de sus a memento-urilor. Acest lucru ar trebui să fie formatat pe partea stângă, partea dreaptă și includ, care nota este, care nota este de la, data și subiectul.
Creați un paragraf care discută problema. Acest lucru ar trebui să evidențieze de ce strategia actuală sau procesul nu funcționează. De exemplu, codul vestimentar al companiei nu este de lucru, deoarece limba este vag și lasă prea mult deschis pentru interpretare.
Creați un paragraf care propune soluția. Acest paragraf ar trebui să includă un limbaj concis cu privire la modul de a rezolva problema. De exemplu, ați putea discuta punerea împreună un grup de manageri și angajați pentru a restructura politica de cod vestimentar, rezultând într-o politică mai detaliată cu privire la ceea ce este necesar pentru munca.

Creați un apel la acțiune. Paragraful final al propunerii dvs. memo ar trebui să spună cititorului care este urmatorul pas este. De exemplu, ai putea spune după aprobarea propunerii, vă va întâlni cu manageri pentru a asambla un panou cod vestimentar.

atașamentele de referință în linia finală a unui memento. Exemple de atașamente ar putea include studii sau grafice care susțin ideea propusă, cum ar fi „documente atașate:. Angajat Focus studiu de grup“

sfaturi Avertismente

Utilizați marcatori pentru a face lectura mai ușoară propunerea. Marcatori sunt mai ușor pentru manageri și directori pentru a citi dintr-o privire, și de a face memo-ul mai concis.

Nu uitați să solicite ajutorul unui corector. Cere un coleg de serviciu la propunerea dumneavoastră dovada de câteva ori înainte de a trimite-l. Acest lucru va preveni erori gramaticale sau de ortografie jenante.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit