Tipuri de locuri de muncă Administrative

conținut

Asistent administrativ și asistent executiv
Administrare
Coordonator
Specialist proiectare

Potrivit Asociației Internaționale a Profesionistilor Administrative (IAAP), primii angajatori calificare caute într-un profesionist administrativ este de competență calculator. Există un accent tot mai mare pe desktop publishing, cu un număr tot mai mare de profesioniști administrative proiectarea de comunicații de afaceri, cum ar fi rapoarte anuale, pliante și broșuri, printre alte documente. Dorința de a accepta tehnologia este cheia pentru avansare pentru profesioniștii din domeniul administrativ.

Asistent administrativ și Asistent executiv

asistenți administrative la nivel de intrare răspunde la apeluri telefonice, efectuați documente de introducere a datelor și a fișierelor, și poate fi obligat să se ocupe de preaplin de la superiorii lor. asistenți administrativi cu experiență, în general, pentru a lucra mai mulți manageri, preluarea apelurilor telefonice, salut clienți și vizitatori, manipularea corespondenței și faxuri, prelucrare de text de diverse documente și arhivare. Asistenți administrativi trebuie să aibă activitate solidă de cercetare și de comunicare pot deține abilități de asemenea, titlul de coordonator sau asociat în cadrul unei organizații. asistenți administrativ superior au aceleași atribuții, dar necesită mai multă experiență.

Rolul asistentului executiv este unul dintre locurile de muncă după administrative cele mai solicitate, cu câștiguri și responsabilitate de top. Rapoartele IAAP că, din 2008, asistenți senior executive câștiga până la $ 56,750 anual. asistenți executive de lucru pentru conducerea executivă în cadrul unei organizații, precum și un asistent executiv senior lucreaza pentru partea de sus executive- acest rol este comun în companii mari. asistenți Executive au o experiență substanțială într-un rol administrativ și cu compania.

profesioniști administrative pot oferi, de asemenea, sprijin departamentale in marketing, resurse umane și de vânzări.

administrare

profesioniști administrative pot deține funcții de conducere. Oficii manageri sunt responsabili pentru revizuirea și achiziționarea de echipamente de birou, și senior manageri selectați furnizorii de servicii și să negocieze. Office și facilități managerii trebuie să fie familiarizați cu contabilitate. Manageri de oficiu poate fi responsabil pentru formarea noilor angajați, în special pe software.

Coordonator

coordonatorii de proiect sprijină managerii de proiect și sunt responsabile pentru programarea, prin care se dispune, precum și urmărirea evoluției unui proiect. Acest rol este răspândită în industria construcțiilor.

coordonatorii de cont sunt responsabili pentru programarea întâlnirilor și de a face aranjamentele de călătorie, trimiterea prin poștă și proiecte de imprimare. Reusesc de multe ori programe și calendare de management superior.

coordonatorii de logistica gestiona prelucrarea de comenzi, de transport maritim, de facturare și de inventar, și trebuie să aibă experiență în achiziții și depozitare.

Specialist proiectare

Potrivit IAAP, tot mai mulți profesioniști administrative sunt servind ca editorii desktop care creează pliante, broșuri, rapoarte și buletine informative. Acest rol poate necesita, de asemenea, site-ul de publicare și actualizare. Specialiștii de proiectare trebuie să aibă abilități avansate de calculator.