Cum se scrie un memo Anunțarea reducerile bugetare

conținut

Instrucțiuni
Sfaturi avertismente

O notă care conține veștile proaste despre reducerile bugetare este la fel de stresant pentru persoana care trebuie să-l scrie ca este pentru angajații care le primesc. Dar există modalități de a gestiona crafting dreptul de fel de memento pentru această sarcină nefericită, și implică păstrarea calități, cum ar fi tonul, directețe și empatie în minte. Se confruntă cu veștile proaste drept în memento-ul, explica ce se întâmplă în continuare, și vei merge un drum lung spre o acceptare motivată a acestei situații negative.

Instrucțiuni

Explica ce se întâmplă cât mai curând posibil în nota. Începe cu recunoașterea faptului că știrile pe care le vei oferi este de nedorit. Apoi stabilesc motivele pentru reducerile bugetare, și de a face acest lucru într-un calm, mod rațional.

Descrie ce înseamnă reducerile bugetare pentru locuri de muncă ale angajaților. Aceasta este cea mai mare întrebare veți avea și trebuie să-l abordeze devreme. Stat ce departamente ale companiei dumneavoastră vor fi afectate de reducerile, și cât de multe locuri de muncă vor fi pe linie.

Evitați folosirea unui limbaj furios, condescendent sau batjocorirea oriunde în memo-ul. Respectă angajații de a spune adevărul, și într-o manieră plină de compasiune. Dar nu-mi cer scuze sau scrie excesiv despre cât de supărat te simți. Angajații dumneavoastră sunt susceptibile de a vedea comentariile, cum ar fi nesincer.

Exprima interesul în feedback. Informați-vă angajații cum puteți ajunge cu întrebări despre reducerile bugetare. Încercați să anticipeze felul de întrebări pe care le vor cere, și să fie pregătite să dea răspunsuri credibile, concise.

Vă mulțumim angajaților pentru timpul lor, nu numai pentru a citi nota, dar pentru munca lor grea și angajamentul la locul de muncă. Evitați compasiune fals. În schimb, arată empatie și preocupare. Dă-le sprijin prin includerea de informații în memo despre consiliere și alte forme de asistență angajaților care ar putea fi disponibile.

Direct angajaților la resursele umane pentru mai multe informații despre reducerile bugetare. În timp ce acest departament ar trebui să informeze angajații cu privire la acorduri, cum ar fi plățile compensatorii, de asigurare și de plasare de locuri de muncă, pentru a evita trimiterea de angajați acolo să răspundă la întrebări orientate se referă. Este responsabilitatea dvs. de a face angajatii se simt mai în largul lor, și ei ar trebui să vină la tine cu aceste întrebări.

Includeți orice atașamente pe care le aveți în ceea ce privește reducerile de buget. După semnarea off memo cu un angajament de disponibilitate pentru orice întrebări, puteți adăuga, de asemenea, un post-scriptum, care direcționează cititorul diagrame și alte informații statistice care susține decizia de a reduce bugetul. Acest lucru poate ajuta angajații să înțeleagă mai bine motivul pentru mutare.

sfaturi Avertismente

Decapita zvonuri scriind nota de îndată ce este posibil. Zvonurile despre iminenta veste proastă poate crea probleme de distragere de moral care trebuie rezolvate rapid.
Verificați cu atenție și memento pentru orice erori de gramatică, limbă sau de ortografie. Greșelile vor cusur importul grave de anuntul tau.