Barangay Secretar Atribuții

Secretarul Barangay are cea mai mare parte munca de birou, în sala Barangay. El păstrează și păstrează toate înregistrările și documentele Barangay. Orice solicitări făcute din Barangây cu privire la certificari, avize și alte forme sunt responsabilitatea secretarului. El, de asemenea, durează câteva minute de la toate ședințele Adunării. El înregistrează toate procedurile care au loc în sala, cum ar fi nemulțumirile și dispute. El pregătește minutele de asamblare și postează în locuri vizibile în Barangay. El oferă sprijin administrativ pentru toți ofițerii Barangay.

Secretarul menține un registru actualizat al tuturor locuitorilor din Barangay. Ea trebuie să aibă următoarele informații la îndemână: numele, adresa, data și locul nașterii, sexul, starea civilă, cetățenia și ocupația. Secretarul poate păstra, de asemenea, alte informații personale ale rezidenților Barangay atât timp cât legea îi permite să. Ea ajută, de asemenea, registratorul civile municipale în certificate de naștere, deces și căsătorie în cadrul unității. Ea prezintă un raport lunar privind nașteri înregistrate, decese și căsătorii ale Barangay, precum și numărul anual de rezidenți cu registratorii lor civile locale respective.

Deoarece secretarul ține o evidență a tuturor locuitorilor Barangay, el este un mare ajutor în timpul perioadei electorale. El ajută la prepararea formelor în perioada electorală. De asemenea, el promovează și sprijină inițiativele, campanii referitoare la alegeri, referendumuri sau plebiscite în coordonare cu Comisia privind alegerile. El ajută la menținerea păcii și ordinii în perioada electorală, fie că este vorba alegerile naționale sau locale.

Ca și cu alți oficiali Barangay, secretarul asistă președintele Barangay în punerea în aplicare sarcinile și responsabilitățile sale. Ea este, de asemenea, responsabil pentru menținerea păcii, ordinii și siguranței publice în comunitate. Ea lucrează mână în mână cu diferite oficiali Barangay în inițierea și implementarea diverselor proiecte locale. Aceste proiecte pot implica asistență medicală, asistență socială, lucrări publice, educație și inițiative antreprenoriale. Ea ajută, de asemenea, în reglementarea utilizarea instalațiilor Barangay, cum ar fi utilizarea unor săli polivalente și echipamente sportive deținute de unitatea. Ea exercită și alte funcții mandatate prin lege.