Cum se utilizează tabelele în scrisori de afaceri

Utilizați tabelele cu litere de afaceri pentru a transmite cantități mari de informații cu ușurință. Tabelele sunt cele mai eficiente și concis modul de a arăta în cazul în care compania dvs. va, sau în cazul în care a fost, financiar. De asemenea, este o idee bună pentru a transmite comparații și contraste în informații despre produs.

Dă-cheie pentru toate unitățile de măsură. Pentru a utiliza tabele în scrisori de afaceri eficient, trebuie să fie complet clar care fiecare număr din tabel reprezintă.
Lista elementelor sau categoriile din partea stângă a tabelului. O scrisoare de afaceri este menit să dea informația cititorului, iar ochiul va fi atras spre stânga pentru a vedea rezumatul de ansamblu a ceea ce este acoperit în tabele.
Aranjați data în mod logic. Dacă utilizați un tabel pentru a arăta tendințele în afaceri, fac tabelele din scrisorile de afaceri cronologică ușurința de citire și înțelegere.

Furnizarea de totaluri și rezumate în tabele. Atunci când un cititor se uita la masa pentru informații rapide, acestea vor trebui să cunoască totalurile, în scopul de a obține o imagine de ansamblu.

Păstrați masa mică. Scopul principal al unui tabel, în loc de a folosi un grafic diferit, este pentru ușurința de informații. În acest scop nu vor fi îndeplinite dacă încercați să se ghiftui prea multe informații într-un singur tabel.

Pune note de subsol pe masă în cazul în care cititorul are nevoie de mai multe informații. Acest lucru este critic într-o scrisoare de afaceri, datorită faptului că obiectivul dvs. este de a răspunde la întrebări, să nu le creeze.

Utilizați tabelele cu litere de afaceri pentru a transmite informații textuale. Când aveți nevoie pentru a compara reactiile consumatorilor la anumite modificări sau actualizări pentru produsul dvs., utilizați un tabel pentru a obține propoziții scurte concise pentru a compara înainte și după răspunsuri.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit