Reguli IRS pentru a obține rambursarea costurilor de personal de zbor frecvent Miles

Din 2002, IRS a fost deschis cu privire la poziția sa neinterventionista spre mile de zbor frecvent. Pentru cea mai mare parte, agenția nu impune contribuabililor să raporteze valoarea beneficiilor pe care le primesc de la mile de zbor frecvent, numai dacă sunt schimbate pentru recompense în bani de la compania aeriană în sine. Din acest motiv, pliantele sunt liberi să facă schimb de pliant lor frecvente pentru orice fel de recompensă nemonetară fără a pretinde valoarea sa de pe impozitele lor. IRS cere numai contribuabililor de a pretinde valoarea de recompense, dacă acestea sunt date după furnizarea de informații, cum ar fi o compensație de cercetare de marketing.

IRS permite contribuabililor care primesc rambursari de călătorie pentru a solicita sumei rambursate pe impozitele pe venit lor folosind formularul 2106. Atunci când alocă cheltuieli, cum ar fi rambursările de la utilizarea mile frecvente Flier de a cumpăra biletul de avion, contribuabilii trebuie să raporteze toate veniturile utilizate pentru a achiziționa cheltuielile de deplasare, care nu era T a fost revendicată angajatului Formularul W-2, inclusiv valoarea rambursată din prețul biletului la cumpărare generală. Angajații care primesc stipendii suplimentare de călătorie ar trebui să includă toate stipendii, nu doar rambursări pentru călătorie. rambursarile de călătorie sunt de venit neimpozabil.

Angajații care primesc rambursari pentru călătorie și alte cheltuieli de afaceri, în general, nu trebuie să raporteze suma ca venit în cazul în care rambursările sunt efectuate în conformitate cu un plan responsabil. Pentru a se califica drept un plan responsabil, politicile de rambursare trebuie să solicite lucrătorilor să raporteze cheltuielile angajatorului lor în timp util și angajații trebuie să returneze suma excedentară a oricărei plăți de rambursare care depășește cheltuielile reale angajatului suportate inițial.

În timp ce fluturași frecvente care folosesc mile în schimbul unor recompense nu au nevoie de a pretinde valoarea acestor avantaje privind taxele lor, cei care face schimb de mile pentru o recompensă în bani trebuie. frecvente mile Flier personale schimbate pentru o recompensă în numerar trebuie să fie revendicat ca venituri pe taxe. Suma primită în schimbul de numerar pentru mile trebuie să fie listate pe linia 21 din Formularul W-2, la fel ca toate celelalte venituri diverse. IRS taxează acest venit la rata venitului marginal al contribuabilului, cu toate taxele FICA nu sunt percepute de acest venit nesalariale.