Cum de a planifica o County Fair

Începe planificarea târgului cu o sesiune de vizionare și un buget. Coordonarea membrilor comunității interesați să se gândească la ceea ce ar putea include târgul. Este un târg care implică o mulțime de plimbari? Va implica animatoare? Va implica placinta-copt sau concursuri agricole? Vor fi acolo meserii și activități pentru copii? Vor fi invitate personalități locale importante? E mult să ia în considerare acest lucru începe prin scrierea în jos toate ideile pe o bucată de hârtie. Aceasta este prima etapă. Vei edita lista mai târziu. Pentru a inspirat, uita-te la târguri de succes pe site-ul County Fairgrounds. Este important să se înceapă cu costurile și oportunitățile de venit. Asigurați-vă lista și atașați numere reale pentru fiecare element rând atunci când faci cercetare.

Acum, a lua în serios resursele disponibile pentru târg. Gândiți-vă la cine, ce este, whens, în cazul în care, de ce și cum-uri ale targului. Apoi a determina ce personal și / sau voluntari sunt necesare. Cine este disponibil pentru organizarea târgului și care ar putea participa la târg? Ce resurse sunt ușor de accesat, care va atrage o audiență la târg? Luați în considerare resursele care sunt ușor de accesat, cum ar fi grupurile locale de muzică, pictori față sau meșteșugarilor. De asemenea, cred despre caracteristicile pe care doriți să includă, care ar putea fi mai greu sau mai scumpe pentru acces, cum ar fi plimbari călătoresc. Face acestea se încadrează în bugetul dumneavoastră?

Când ar trebui să aibă loc la târg? Dacă există alte evenimente comunitare sau evenimente naționale, care ar putea intra în conflict cu data târgului, evita acele zile. Locul de amplasare este, de asemenea, extrem de important ca sunt tipuri de dotări cum ar fi grupuri sanitare, spațiu suficient pentru a parca și o cameră pentru expozanti precum și articole, inclusiv mese și scaune. Sunt disponibile sau va trebui să le închirieze? În cazul în care pentru a avea echitabil va depinde în mare măsură de bugetul dvs., precum și disponibilitatea unei instalații mari, locale sau spațiu care este situat central. Desigur, vremea este, de asemenea, un aspect foarte mare.

În ceea ce privește bugetul, ia în considerare dacă va încasa expozantii dumneavoastră. vânzătorii de produse alimentare va plăti să apară sau să plătească o parte din veniturile lor? Ce zici de taxa de admitere sau o taxă pentru parcare? Va exista un program de publicitate echitabil oferind? În acest caz, ia în considerare dacă comercianții ar dori să cumpere o reclamă, care va produce venituri suplimentare. Gândiți-vă la contribuții în natură, de asemenea. evenimente mari atrag oameni într-o comunitate care nu s-ar putea vizita altfel, ceea ce înseamnă venituri suplimentare care se varsă în întreaga zonă. Aplicarea pentru un grant, de strângere de fonduri în sponsorizări generale sau de vânzare sunt considerente importante care vor afecta foarte mult linia de jos.

Face un plan pentru a stabili pașii următori pentru organizarea târgului și împărțiți grupul în subgrupuri. Unii oameni vor avea nevoie pentru a apela potențiale locații în timp ce altele vor avea nevoie pentru a apela potențiali prezentatori. Alții vor trebui să se uite în termenele și costurile publicitare. Luați în considerare punctele forte individuale și de a organiza în mod corespunzător. Planul de a obține împreună în două până la patru săptămâni pentru a asambla informațiile. Prin acordând o atenție la detalii, s-ar putea crea foarte bine un eveniment anual, care va deveni o traditie locala de timp onorat.