Cum sa faci intrări în registrele

intrările de ajustare sunt de multe ori este necesar, la sfârșitul unei perioade contabile pentru a face ajustări ale soldurilor din conturile de registrul general al companiei. Aceste date, numite AJEs (intrări în registrele), sunt mai întâi înregistrate în jurnalul de reglare si ei aduc conturi, cum ar fi amortizarea, amortizare, inventar, pasive, soldurile de credite și dobânzi acumulate până în prezent, astfel încât situațiile financiare să reflecte cu acuratețe starea financiară a companiei. AJEs poate fi, de asemenea, să fie folosite pentru a corecta erorile din postarea tranzacțiilor originale. Fiecare AJE implică cel puțin o intrare de debit și de cel puțin o intrare de credit, împreună cu o explicație scrisă a scopului Aje.

Înregistrați cheltuieli cu amortizarea și cheltuielile cu amortizarea pentru perioada. program de amortizare urmări partea utilizată de viață utilă active fixe, cum ar fi proprietatea corporale. orare Amortizare urmări porțiunea utilizată de viață utilă active necorporale, cum ar fi costurile de start-up, brevete, puncte de împrumut și drepturile de autor. Face aceste AJEs prin posta un debit conturile de amortizare sau de cheltuieli de amortizare și un credit în contul de amortizare acumulată sau contul de amortizare acumulată. Scrieți o explicație mai jos fiecare dintre aceste tranzacții în jurnalul de ajustare, cum ar fi, „Pentru a înregistra amortizare (sau amortizare) cheltuieli pentru anul care se încheie 12/31 / 20XX.“

Regla conturile de inventar prin creditarea sumei utilizate în producție în cursul perioadei în contul de inventar și debitând o sumă egală cu costul bunurilor vândute contului. Scrieți o explicație pentru intrarea în jurnalul de reglare, cum ar fi, „Pentru a înregistra inventar utilizat pentru exercițiul financiar încheiat 12/31 / 20XX.“ Pot exista mai multe conturi de inventar în cazul în care fiecare element este urmărite în mod separat, iar acest lucru necesită o intrare pentru fiecare dintre conturile de inventar. Doar asigurați-vă că totalul creditelor acordate acestor conturi este egală cu totalul debitelor la costul bunurilor vândute.

Adu soldurile de împrumut până la data de a face AJEs la împrumuturile pe termen scurt și pe termen lung, de plătit și împrumuturile conturi de primit. Soldurile de împrumut pe termen scurt sunt sumele de plătit sau de încasat în termen de un an. Soldurile pe termen lung sunt acele sume de plătit sau de încasat pe perioade mai lungi de un an. Aceste solduri sunt ajustate, de obicei, la sfârșitul anului, astfel încât sumele datorate în cursul anului următor sunt separate de restul creditelor. Debita sumele de împrumut pe termen lung pentru sumele egale cu plățile efectuate anul fiscal următor, și pe credit aceste sume în conturile de credite pe termen scurt. Scrieți o explicație, cum ar fi, „Pentru a regla pe termen scurt / soldurilor de credite pe termen lung (de plătit sau de încasat) pentru anul care se încheie 12/31 / 20XX.“

sumele datorate acumulați și de primit, la sfârșitul unei perioade care vor fi plătite sau primite în perioada următoare prin înregistrarea acestora cu ajustarea intrările în jurnal. De exemplu, dacă angajații au câștigat salarii în cursul unei perioade, dar nu vor fi plătite până la sfârșitul perioadei următoare, datorii record de salarizare prin creditarea salarii de plătit și cheltuieli salariale debitarii. Vânzările efectuate în cursul perioadei curente, care clienții vor plăti pentru perioada imediat următoare necesită un debit pentru conturile de încasat și un credit la vânzări. Cheltuielile efectuate în cursul perioadei curente, care compania va plăti în perioada următoare necesită un credit pentru cheltuielile înregistrate în avans și un debit la un cont de cheltuieli corespunzătoare. Scrieți o explicație, cum ar fi, „Pentru a acumula salariile câștigate la 12/31 / 20XX, de plătit la 1/31 / 20XX.“

erori corecte în postarea cu AJEs pentru a asigura transparență în contabilitate pentru perioada. Este posibil, cu unele software-ul de contabilitate pentru a merge pur și simplu înapoi la intrarea originală și corecta eroarea acolo, dar folosind AJEs pentru aceste corecții recunoaște că o eroare a fost făcută onest, recunoscută și corectată. Schimbarea intrări originale, după ce acestea sunt făcute pot ridica suspiciunea că cineva încearcă să acopere greșelile sau chiar activități ilegale.