Cum de a asigura acuratețea asupra situațiilor financiare

Situațiile financiare ale unei societăți includ contul de profit și pierdere, bilanțul și situația fluxurilor de numerar. Declarația de venituri rezumă veniturile, cheltuielile și profiturile într-o perioadă contabilă. Bilanțul enumeră activele, pasivele și capitalurile proprii, precum și situația fluxurilor de numerar rezumă intrările și ieșirile de numerar. Situațiile financiare exacte sunt importante, deoarece de management, investitori, creditori și auditorilor externi depind de informații fiabile și complete pentru a evalua sănătatea financiară și performanța companiilor. Precizia începe cu intrările în jurnal și se termină cu directorul executiv care atestă fiabilitatea informațiilor.

Asigurați-vă că precizia procesului de introducere a datelor, care implică intrări de jurnal de tranzacții financiare și detașarea intrările în jurnal la registrul. În cazul în care profesioniștii de introducere a datelor se face erori matematice sau introducerea datelor în conturi greșite, chiar și un pachet de contabilitate sofisticat nu îl va detecta. Formarea și monitorizarea prin sondaj sunt două modalități de a asigura un control al calității în procesul de introducere a datelor. Într-un articol noiembrie 2010 „de Nord Nevada Business Weekly“, revizor contabil Mike Bosma recomandă să ofere grefierilor de introducere a datelor cu un grafic tipărit al conturilor societății de a utiliza ca referință, astfel încât acestea introduc datele în conturile corecte.

Reconcilierea înregistrările contabile cu înregistrările externe, cum ar fi declarații bancare, facturi furnizor, extrasele de card de credit și alte documente. Numerele trebuie să se potrivească. De exemplu, soldul de numerar bilanțul contabil trebuie să se potrivească cu soldul final în extrasul de cont. În mod similar, soldul răspunderii pe termen lung trebuie să corespundă totalul soldurilor ipotecare și a altor documente de împrumut pe termen lung.

Verificați erorile din bilanț evidente. Într-o notă de orientare a publicat pe site-ul său, Centrul de Dezvoltare a Afacerilor Illinois mici la Universitatea de Stat din Illinois recomandă ca proprietarii de mici afaceri caute erori evidente în bilanț, cum ar fi un sold de numerar negativ.

Examinați declarația de venit pentru eventualele erori. Costul bunurilor vândute nu ar trebui să fie aceeași în fiecare lună, deoarece compoziția de vânzare este probabil să varieze în fiecare lună. Dacă aveți mijloace fixe, ar trebui să existe o intrare pentru cheltuieli de amortizare. Verificați dacă ați făcut intrările de ajustare pentru cheltuielile înregistrate în avans, dar neplătite, cum ar fi cheltuieli cu dobânzile și cheltuielile salariale.

Verificați dacă ați făcut ajustări pentru cheltuieli fără numerar în situația fluxurilor de numerar. Diferența în soldul net de numerar între perioadele anterioare și actuale ar trebui să se potrivească cu schimbarea în extrasele de cont, presupunând că încasările de împrumut trec prin conturile bancare ale companiei.

Follow cu Contabila, managerul magazinului sau supraveghetorul depozit dacă la fața locului anomalii. De exemplu, un echilibru mai mare decât cel normal de inventar ar putea fi rezultatul prea multe elemente învechite sau întrerupte în stoc. O cantitate mare de vânzări de retur poate indica o problemă de control al calității în instalația dumneavoastră de producție sau în instalația furnizorului.