Cum se completează într-un Registru Spune-le prietenilor

Corporațiile folosesc un registru parts pentru a înregistra divizia de proprietate în cadrul companiei. Intrările în registrul social indică proprietarii corporației și procentul fiecare deține, precum și orice transfer de proprietate în societate, potrivit revistei „Antreprenor“. Împărtășește registre contabile, care sunt, de asemenea, numite registre de stocuri, emiterea inițială record de stoc pentru acționari și toate transferurile ulterioare. Acestea includ date specifice cu privire la fiecare transfer și achiziționarea de stoc într-o companie, cum ar fi clasa, numărul și valoarea acțiunilor cumpărate sau transferate numele și informațiile de contact pentru fiecare parte implicată, iar valoarea monetară a tranzacției.

Ceea ce aveți nevoie

• foaie de calcul calculator
• software Contabilitate
• planul de audit

Consultați reviste de contabilitate, care oferă o evidență cronologică a tranzacțiilor unei companii sub forma unui jurnal de intrare. Contabili păstrează adesea jurnale speciale pentru anumite tipuri de tranzacții, în conformitate cu Quick MBA, cum ar fi statul de plată, facturi, precum și transferul și vânzarea de stoc. Fiecare listare în jurnalul unui contabil se numește o intrare jurnal. Localizați intrările în jurnal care înregistrează data fiecărei tranzacții de stoc, pentru care a fost emis stocul, numărul și valoarea acțiunilor, iar valoarea totală a tranzacției.

Confirmați informații despre distribuirea cotei înregistrate în jurnalul contabilului, verificând fiecare intrare în jurnal cu documentele sursă. Documentele sursă provin și să confirme în mod legal toate tranzacțiile de afaceri, potrivit revistei „Enrepreneur“, cum ar fi emiterea sau transferul de stoc. Documentele sursă includ acțiuni, înregistrări bancare pe care documentul de plata pentru acțiuni, cât și documentația necesară pentru dividendele plătite proprietarului stocului.

Adunați datele solicitate de un registru cota din documentele sursă și jurnale contabile. Tranzacții pe un registru parts, numite „posturi“, includ de obicei numere de stoc certificate, data tranzacției, numele acționarului și adresa, numărul și clasa de acțiuni, iar valoarea întregii tranzacții. Distribuiți posturi din registrul clasifica tipul de tranzacție, fie ca un credit sau un debit al corporației. Stâlpii de asemenea împărți tranzacții în subcategorii bazate pe tipul tranzacției să fie înregistrate, cum ar fi transferurile de stocuri, acțiuni emise ca parte a unui pachet de beneficii, sau acțiunile preferențiale emise pentru directorii companiei.

Etichetati categorii și subcategorii pentru fiecare tip de tranzacție registrul dvs. parts va înregistra cu ajutorul unui tampon registrul imprimat, o foaie de calculator sau software contabilitate. În fiecare subcategorie, organizează fiecare post de contul sau de acționar implicat în tranzacție, apoi lista fiecare tranzacție după dată. La un nivel minim, posturi registrul lista entităților implicate în tranzacție, valoarea tranzacției, precum și o scurtă descriere a acestuia.

Completați în fiecare post registrul cu datele colectate de la intrările în jurnal contabile și documentele sursă, apoi să actualizeze registrul regulat cu noi date share. posturi Ledger ar trebui să fie proporțională cu volumul de afaceri unei corporații record de contabili în revistele sale, potrivit revistei „Antreprenor“. Actualizați registrul social zilnic, săptămânal, lunar sau trimestrial, în funcție de nevoile și cerințele corporației.

Audit registrul social în mod regulat - cum ar fi trimestrial sau o dată pe an fiscal - pentru a se asigura cu exactitate înregistrările și reprezintă împărțirea stocului în societate. Comparați datele și totalurile înregistrate în subcategoriile cartea mare la totalurile înregistrate de categorii mai incluzive, apoi verificați aceste cifre cu documentele sursă și intrările în jurnal. date din registrul share verificate pot rezolva discrepanțe contabile, cum ar fi erori în datele keying în jurnale contabile și conturi de numerar. Împărtășește registre contabile pot identifica, de asemenea, tendințe în deținerea de acțiuni și de transfer.