Definirea unui sistem computerizat de contabilitate

Un sistem computerizat de contabilitate este un sistem utilizat de către întreprinderi pentru înregistrarea de informații financiare. Multe sisteme sunt disponibile și companiile caută un sistem pentru a se potrivi nevoilor lor.

Un sistem computerizat de contabilitate este alcătuit dintr-un calculator sau un grup de calculatoare și un program software de contabilitate. Multe tipuri diferite de sisteme sunt disponibile pentru a se potrivi orice tip de afacere.

Un sistem computerizat de contabilitate este utilizat pentru a înregistra tranzacțiile unei afaceri. De fiecare dată când o tranzacție se întâmplă, o intrare se face în sistem. Sistemul înregistrează toate informațiile și îl stochează în sistem.

Toate informațiile care sunt introduse în sistem este stocat în sistem. Cele mai multe companii efectua back-up-uri în sistem în mod regulat pentru a evita pierderea orice informație.

Un sistem computerizat de contabilitate este conceput pentru a înregistra toate informațiile și rezuma-l sub forma situațiilor financiare. La sfârșitul fiecărei perioade, sistemul generează situații financiare care sunt distribuite în mod corespunzător.