Reguli Diem pe

călătorie legate de locul de muncă poate fi un cadou sau o povară, în funcție de destinația și natura muncii acolo. Angajații care călătoresc pot fi răspunzătoare pentru propriile cheltuieli, sau pot primi compensații de la un angajator. Angajatorii care plătesc pentru cheltuielile de deplasare ale angajaților pot rambursa costurile, să ofere angajaților cu conturi de cheltuieli sau ofertă diurna înainte de călătorie. „Per diem“ este latin pentru „pe zi“ și vine sub forma unei sume forfetare pentru fiecare zi de călătorie.

Angajatorii sunt responsabili pentru stabilirea propriilor politici Diurnele în ceea ce privește care primesc angajații de plată, și cât de mult le primesc. Angajatorii sunt liberi să aleagă între rambursarea de angajați după călătoria și plata pe diem în avans - în cazul în care optează pentru a oferi compensații pentru călătorii, la toate. În plus, angajatorii pot stabili limite care reglementează cât de mult un angajat individual poate primi în diurnei pe parcursul unui an sau pe o singură călătorie. Ca și în sarcini de lucru și alte forme de compensare, angajatorii se confruntă cu amenzi și acțiune în justiție în cazul în care discriminează între lucrătorii pe baza de sex, rasă sau religie, atunci când plătesc o diurnă.

Departamentul de Stat al SUA oferă o listă de rate de diem, pe cunoscut sub numele de alocații per zi, ca un ghid pentru angajatori. Aceste rate variază în funcție de locația în care un angajat călătorește. Diurnele liste de certificate de dolari sumele pentru cazare și masă în fiecare locație. Statele furniza propriile cote lor pe diem, care pot fi mai mari sau mai mici decât nivelurile de certificate federale. Cu toate acestea, alocațiile de stat se referă de obicei, să se deplaseze în interiorul statului, în timp ce lista de cote federale diurnele pentru călătorii în străinătate.

Internal Revenue Service, precum și departamentele de stat de impozitare, impun angajatorilor să raporteze pe de plata diem în scopuri fiscale numai dacă depășește alocația per diem. Angajatorii care oferă diurnele la sau sub nivelul alocației de stat și federale nu trebuie să raporteze plata, nici nu trebuie să-l adăugați la înregistrările de salarizare. De asemenea, lucrătorii care primesc diurnei nu trebuie să-l pretinde pentru impozitul pe venit, cu excepția cazului în care depășește indemnizația guvernamentală. Cu toate acestea, contribuabilii nu pot scrie off cheltuielile întreprinderilor acoperite de diurna sau de rambursare de la angajatorii lor.

Deoarece per diem plățile sunt destinate ca un cadou pentru angajații care călătoresc, cei care primesc pe diem se poate folosi cu toate acestea doresc. Unele dintre cele mai comune modalități de a utiliza pe diem includ plata pentru hoteluri, mese, taxiuri și parcare. Angajații care depășesc pe diem lor, de obicei, trebuie să plătească diferența cheltuielilor de deplasare out-of-buzunar. Pe de altă parte, cei care călătoresc modest poate păstra plata suplimentară per diem nu petrec. Angajații pot plăti pentru costurile de deplasare cu numerar pe diem (sau numerarul pe care îl primesc pentru incasare un cec pe diem) sau cu un card de credit personal, folosind per diem pentru a achita soldul mai târziu.