Cum funcționează Per Diem?

Angajații suportă cheltuieli pentru cazare, masa, transport și speze - spălătorie, curățătorie chimică, parcare și sfaturi - atunci când locurile lor de muncă le ia departe de casă. Unele companii necesită rapoarte de cheltuieli detaliate însoțite de chitanțe documentau bani cheltuite pentru a rambursa angajații lor ceea ce au petrecut de fapt. Alții optează pentru a numi o sumă fixă ​​pe care angajații pot cheltui în timp ce pe călătorii de afaceri. Nolo definește astfel de „plata unei sume stabilite pentru cheltuieli în fiecare zi pentru un angajat sau agent“ ca „per diem“.

Deoarece rambursarea cheltuielilor de deplasare desfasoara implicatii fiscale pentru angajat și organizație, IRS a stabilit o „procedură de venituri“, care definește admisă pe cheltuielile de diurnă și de raportare. IRS permite două pe opțiuni diem: „o rată per diem pentru costurile de masă doar“ un „tarif pe diem pentru costurile de cazare și masă combinate“ sau Cu toate acestea, ia act de consilier fiscal, în urma „procedura de venituri nu este obligatorie“, ca de afaceri „pot utiliza cheltuielile reale permise“, cu condiția ca aceasta păstrează înregistrările cu „fundamentarea corectă.“

General Services Administration, sau GSA, stabilește per diem ratele în fiecare an pentru locații din SUA continentale (Conus). Departamentul de Stat actualizări pe ratele diem în fiecare lună pentru locații străine, în timp ce Per Diem, Călătorii și Transport Comitetul Alocație al Departamentului US Apărării calculează ratele diem fiecare pe an pentru Alaska, Hawaii, Guam și alte noncontinental, locatii americani. ratele Conus pot fi găsite în IRS publicării 1542.

GSA pe lista ratelor de tabele diem pentru cazare, mese și cheltuieli incidentale - M & IE. IRS, definește M & „Spălătorie toate cameră meals- către servicii, de curățare uscată și presare de îmbrăcăminte și sfaturi“ IE În plus, GSA prezintă două per diem opțiuni: o rată standard si ceea ce este cunoscut sub numele de rata „high-low“. Standardul, rata federal atribuie o valoare „oras-de-oras“ dolar pentru continental SUA Rata de mare scăzută se aplică o rată la costuri mai reduse locații și o rată diferită de locații mai mari costuri. Potrivit Consiliului Evanghelice pentru responsabilitatea financiară, rata scăzută de mare necesită mai puțină administrare.

Potrivit IRS, per diem rambursările nu sunt impozabile ca salariile în cazul în care suma plătită angajatului „este egală sau mai mică decât rata pe diem federale“, iar angajatul prezintă un raport de cheltuieli în termen de 60 de zile. rapoarte de cheltuieli trebuie să rețineți călătoria în „scop de afaceri, data și locul.“

reglementări IRS limită per diem pentru persoanele fizice care desfășoară activități independente la costurile de masă. Ca și alte călătorii de afaceri, lucrătorii independenți trebuie să documenteze scopul, ora și locul lor călătorii. Procedura veniturilor IRS include pașii necesari pentru calcularea cheltuielilor deductibile legate de călătorie de afaceri pentru angajații care nu primesc nerambursate pentru mese de afaceri și speze, în funcție de consilier fiscal.