Eveniment de afaceri de planificare Lista de verificare

Un eveniment de afaceri are nevoie de un plan, și un plan are nevoie de o listă de verificare pentru a vă asigura că totul se face la timp și corect. Detaliile unei liste de control de afaceri-eveniment variază în funcție de eveniment, dar există mai multe lucruri de bază pe care un coordonator eveniment trebuie să le ia în considerare. Fiecare persoană care lucrează la eveniment trebuie să aibă o copie a listei de verificare și ar trebui să știe ce el este responsabil pentru. O listă de verificare face treaba coordonatorului mai ușor și poate asigurați-vă că evenimentul are un impact maxim pentru companie.

Un eveniment de afaceri ar trebui să aibă un buget detaliat, în loc înainte de orice alte planuri sunt făcute. Bugetul va dicta modul în care restul evenimentului se încadrează în loc. Un buget detaliat, spre deosebire de un buget general, va ajuta să determinați cât de mult trebuie să fie cheltuite pe fiecare parte a evenimentului și pentru a reduce riscul de supracheltuieli. Se permite întotdeauna o pernă de cel puțin 10% până la 20% în bugetul dumneavoastră eveniment pentru a avea grijă de probleme și schimbări în care acestea apar.

Determinați de ce compania dvs. deține evenimentul și apoi poate folosi ca temă. Un eveniment conceput pentru a atrage noi clienti ar fi proiectate diferit față de un eveniment folosit pentru a găsi noi angajați. Accentul a evenimentului poate ajuta, de asemenea, pentru a determina ce fel de fișe și display-uri vor fi create.

Invitați speciali și vorbitori vor contribui la creșterea participării la evenimentul. Elaborarea unei liste a tipurilor de vizitatori și vorbitori doriți să caracteristică și apoi ajunge la ei prin telefon pentru a vedea dacă acestea ar fi interesați să participe. Odată ce ai invitatii speciali si vorbitori stabilit, aveți posibilitatea să le o parte din planul de marketing face.

Dacă îi vei permite altor companii să creeze display-uri la un eveniment, dezvolta o strategie de marketing pentru a le atrage. Puteți încărca companii pentru a afișa la evenimentul dvs. și de a folosi acest venit pentru a compensa costurile de punere pe eveniment.

Când aveți toate invitaților, difuzoare și display-uri în loc, începe de marketing evenimentul pentru publicul dvs. țintă. O campanie de publicitate de șase luni va primi o acoperire maximă. Puteți utiliza, de asemenea, multe gratuite de pe Internet de social networking site-uri disponibile pentru a răspândi cuvântul despre acest eveniment.

Pentru a planifica evenimentul în mod corespunzător și de a face lucrurile sigur se face atunci când acestea sunt necesare, de a crea un calendar cu repere. cronologia ar trebui să înceapă cu cel puțin 120 de zile înainte de eveniment cu crearea bugetului, deși mai mult timp vă va oferi șansa de a maximiza eforturile de publicitate. Stabilirea unor termene de lucruri, cum ar fi confirmarea vorbitorilor și participanților la eveniment de afișare și de a face aceste repere tale. Odată ce aveți cronologie în loc, puteți începe să acorde prioritate resurselor și a primi evenimentul configurat corect.