Reguli contabile GAAP pentru probele expensing

acceptate, în general, normele contabile principiile contabile contur pentru tranzacțiile financiare. Companiile care vând produse folosesc adesea mostre de produse pentru a afișa opțiuni pentru clienți. Aceste probe pot fi fie fabricate sau achiziționate de către companie. În ambele cazuri, există un cost pentru probele. Există mai multe metode admisibile ale expensing acestor probe conform GAAP.

În conformitate cu principiile GAAP, cheltuielile trebuie să fie înregistrate în perioada în care conține veniturile aferente. În cazul în care cheltuielile nu pot fi legate direct de venituri, acestea vor fi cheltuiala in perioada in care sunt suportate. Pentru a suporta o cheltuială, de afaceri trebuie să fie responsabil punct de vedere legal pentru ea. Cheltuiala nu trebuie neapărat să fi fost plătit pentru, doar contractat. De exemplu, în cazul în care o afacere inchiriaza spatiu de birouri, chiria în fiecare lună ar trebui să fie evidențiată în luna respectivă, chiar și în cazul în care chiria nu a fost încă plătită. Pentru probele de produs, principiile GAAP permit evidențierea imediată a probelor în cazul în care societatea le sau capitalizarea și amânarea unei părți a costurilor pentru perioadele viitoare achiziții.

Chiar dacă mostre de produs pot fi utilizate pe parcursul mai multor perioade contabile sau chiar mai mulți ani, GAAP le permite să fie atunci când sunt cumpărate inițial pe cheltuieli. Acest lucru se datorează faptului că eșantioanele nu pot fi de multe ori corespund direct cu veniturile aferente. Mulți clienți și potențialii clienți pot vizualiza probele. Unii ar putea face o achiziție și unele nu pot. Expensing probelor permite companiei să recunoască costul atunci când sunt efectuate mai degrabă decât încercarea de a determina care perioadele viitoare face parte cheltuiala sa. Pentru a ține cont de cheltuiala, mostre de debit sau de bunuri în contul de profit și de credit, fie bancare sau conturi de plătit, în funcție de faptul dacă probele au fost plătite.

În cazul în care mostre de produs pot fi urmărite la o vânzare specifică, acestea pot fi valorificate si apoi cheltuiala in perioada in veniturilor aferente. De exemplu, în cazul în care au fost create mostre de ornamente din lemn personalizat pentru un anumit client în luna mai, o companie ar putea valorifica costurile pe cărți și le cheltuială, atunci când clientul face achiziția în luna septembrie. Intrările contabile inițiale sunt un credit pentru numerar sau conturi de plătit și un debit preplătit Cheltuieli. În cazul în care costul este ca cheltuieli, cheltuielile cu plată anticipată este creditat și mostrele sau consumabile care este debitat.

În cazul în care o companie alege să valorifice mostre de produs și să le cheltuială într-o perioadă viitoare sau peste mai multe perioade, aceasta trebuie să le revizuiască în mod regulat pentru a se asigura că acestea sunt încă utilizabile. În cazul în care un eșantion de produs capitalizată devine caducă sau în alt mod care nu sunt utilizate de către compania nici mai mult, aceasta trebuie să fie amortizată în această perioadă. Acest lucru este valabil și în cazul în care proba este deteriorat și nu mai poate fi utilizat.