Impactul Tehnologiei Informației Contabilitatii

Tehnologia informației (IT) a creat beneficii semnificative pentru departamentele de contabilitate. rețele IT și sisteme informatice au scurtat timpul de plumb necesar de contabili să pregătească și să prezinte informații financiare pentru gestionarea și părțile interesate. Nu numai că scurtarea intervalului de timp necesar să prezinte informații financiare, dar, de asemenea, a îmbunătățit eficiența globală și acuratețea informațiilor.

Cel mai mare impact IT a făcut pe contabilitate este abilitatea companiilor de a dezvolta și de a folosi sisteme computerizate pentru a urmări și de a înregistra tranzacțiile financiare. Registrele de hârtie, foi de calcul manual și situațiile financiare scrise de mână au fost traduse în sistemele informatice care pot rapid prezente tranzacții individuale în rapoartele financiare.

Cele mai multe dintre sistemele populare de contabilitate pot fi, de asemenea, adaptate pentru industrii sau companii specifice. Acest lucru permite companiilor să creeze rapoarte individuale rapid și ușor pentru luarea deciziilor de management. În plus, modificările pot fi făcute relativ ușor pentru a reflecta orice schimbări economice în operațiunile de afaceri.

Sistemele computerizate de contabilitate s-au îmbunătățit, de asemenea, funcționalitatea departamentelor de contabilitate prin creșterea actualitatea informațiilor contabile. Prin îmbunătățirea actualitatea informațiilor financiare, contabilii pot pregăti rapoarte și analize de operațiuni care dau o imagine de gestionare corectă a operațiunilor curente. Numărul rapoartelor financiare a fost, de asemenea, îmbunătățită prin declarații computerizate systems- fluxurilor de numerar, profit și pierdere departamentale, și rapoartele de cota de piață sunt acum mai accesibile cu sisteme computerizate.

Cele mai multe sisteme computerizate de contabilitate au măsuri de control și de echilibru intern pentru a se asigura că toate tranzacțiile și conturile sunt echilibrate în mod corespunzător înainte de a situațiilor financiare sunt pregătite. Sistemele computerizate, de asemenea, nu va permite intrările în jurnal să fie în afara de echilibru atunci când a posta, asigurându-se că tranzacțiile individuale sunt înregistrate în mod corespunzător.

Precizia este, de asemenea, îmbunătățită prin limitarea numărului de contabili care au acces la informații financiare. acces mai puțin de contabili se asigură că informațiile financiare sunt ajustate doar de către autoritățile de supraveghere calificați.

Sistemele computerizate de contabilitate permit contabililor să proceseze cantități mari de informații financiare și să proceseze repede prin sistemul contabil. ori o procesare mai rapidă pentru tranzacțiile individuale a diminuat, de asemenea, cantitatea de timp necesară pentru a închide în fiecare perioadă contabilă. Perioadele de închidere sau previziunile pentru luna de la sfârșitul anului poate fi deosebit de impozitare pe departamentele de contabilitate, care rezultă în mai multe ore și mai mare cheltuială de muncă. Scurtarea de această dată SIDA perioadă companii de control al costurilor, care crește eficiența generală de companie.

Rapoartele emise investitorilor externi și părțile interesate au fost îmbunătățite prin sisteme computerizate de contabilitate. raportare îmbunătățită permite investitorilor să stabilească dacă o companie este o investiție bună pentru oportunități de creștere și are potențialul de a fi o companie de mare valoare. Companiile pot utiliza aceste investitori pentru finanțare de capital, pe care le utilizează pentru extinderea operațiunilor de afaceri.