Dezavantajele Contabilitate Manual

Manual de contabilitate implică utilizarea de registre de hârtie și jurnale pentru a înregistra tranzacții financiare. Aceste instrumente sunt de la o epocă trecută. Contabili - poartă adesea viziere verzi și banderole negre - ar folosi de contabilitate manual pentru a ajuta la menținerea scorului financiar pentru companiile lor. Întreprinderile astăzi pot utiliza în continuare de contabilitate manual pentru unele procese. Dezavantaje, cu toate acestea, pot slăbi activitățile contabile manuale.

procesele de contabilitate care utilizează jurnal și registre de hârtie sau instrumente similare necesită timp copioasa pentru a finaliza sarcinile. Contabili vor avea nevoie pentru a localiza conturile și reviste din sistem înainte de intrările de înregistrare. Verificarea soldurilor conturilor și examinarea informațiilor este, de asemenea, dificil. Contabili poate, de asemenea, trebuie să pușcă prin mai multe documente pentru a localiza informațiile solicitate de către directori. Copierea aceste informații pot fi, de asemenea, dificil.

Erorile pot fi destul de frecvent în procesele contabile manuale. Erori frecvente sunt introducerea de informații în conturi incorecte, care transpune cifrele sau de înregistrare a informațiilor înapoi. În timp ce aceste erori sunt, de asemenea, în sistemele moderne de contabilitate, sisteme manuale nu au controale interne și solduri. Contabili cercetează erorile vor petrece de multe ori mai multe ore pentru a localiza și intrările corecte. Multiple contabili care lucrează în mai multe registre contabile manuale pot exacerba aceste probleme.

Lipsa de securitate este un alt dezavantaj comun de contabilitate manuală. Companiile pot fi în imposibilitatea de a împiedica angajații prin revizuirea datelor sensibile în registrele de hârtie și reviste. Fișierele copiate și stocate pe un calculator poate fi, de asemenea, mai puțin sigure. Acest lucru poate permite angajaților să abuzeze de informații financiare prin fraudă sau deturnare de fonduri. angajații nemulțumiți pot deteriora iremediabil informațiile și să distrugă înregistrările financiare importante.

Organizațiile mari de multe ori gasi manual de contabilitate dificil din cauza lipsei de multiple registre și reviste. Cele mai multe companii vor avea un jurnal pentru conturile de plătit, conturi, salarii, active fixe de primit și așa mai departe. Aceasta înseamnă doar un singur contabil poate lucra pe un jurnal, în orice moment dat. Separarea acestor registre în subledgers poate duce la mai puțin de securitate și potențialul pentru duplicarea informațiilor în sistemul contabil.