Politici și Proceduri pentru conturile de creanțe

Conturi de încasat sunt un rău necesar de afaceri de azi - se pare că toată lumea se așteaptă de credit, ca parte a termenilor unei vânzări. Puteți face mai multe afaceri prin extinderea de credit pentru clienții dumneavoastră, dar fără gestionarea corectă și procese, poate da greș pentru a colecta banii pe care ești cauza. politici și proceduri clare sunt necesare pentru gestionarea eficientă conturi de primit.

Pentru a gestiona conturile de primit în mod corect, trebuie să înceapă cu o politică cu privire la ce tip de cont primește aprobarea de credit în afacerea dumneavoastră. Puteți alege pentru a efectua o verificare de credit cu privire la orice afacere potențial care se cere un cont de credit și necesită un anumit scor de credit pentru a deschide un cont. Este, de asemenea, prudent să facă durata de timp o persoană a fost în parte de afaceri a procesului de subscriere, dacă sunteți de vânzare pentru întreprinderi. O limită de credit fermă este sensibil la orice cont, și puteți alege să limiteze noi conturi la o sumă mai mică.

Pentru a preveni riscul de pierderi financiare datorate clienților Fără plată, ar trebui să aibă o procedură de monitorizare a îmbătrânirii toate conturile de primit. Aging pur și simplu se uită la cât de vechi conturile tale sunt, de obicei, în numărul de zile. Este un lucru obișnuit pentru a măsura vârsta de conturi în creșteri de 30 de zile, dar puteți folosi lungimi mai scurte de timp, de asemenea. În cazul în care anumite conturi sunt întotdeauna depășește termenii de plată, poate fi necesar să se uite la schimbarea termenii de credit pentru acele conturi.

Trebuie să aveți o politică pe care le urmați pentru colectarea conturilor delincvent, și trebuie să fie dispuși să adere la ea, fără excepție. Se poate lucra cel mai bine pentru afacerea dvs. pentru a apela orice cont, vechi de peste 30 de zile, cu apeluri și scrisori din ce în ce mai frecvente ca contul devine mai în vârstă. Ar trebui să ia în considerare utilizarea unor tehnici mai agresive, după ce un cont devine mai în vârstă, cum ar fi activarea unui cont pe la o agenție de colecții sau depunerea unui proces în instanță mică revendicări. Asigurați-vă că pentru a pune în aplicare politicile de colectare în mod consecvent.

Anumiți proprietari de afaceri ar putea spune că afacerea dvs. nu are o problemă colecții - are doar o problemă de vânzări. Acest lucru înseamnă că, în cazul în care clienții dvs., sau un anumit grup de clienți, are probleme cu plata facturilor lor, poate fi necesar pentru a evalua abordarea de vânzări cu acest grup. Poate fi necesar să restricționeze un anumit segment de clienți din vânzări de credit sau necesită plăți mai mari în jos. Niciodată nu atât de prins în dorința de a face o vânzare care vă neglijați procedurile stabilite pentru dumneavoastră de vânzări de credit. Ai pus aceste proceduri pentru un motiv.