Cum să revendicați cheltuielile pentru o fotografie de afaceri

Știu ce cheltuielile legate de afaceri se califică pentru scutiri fiscale. Lista pentru întreprinderi de fotografie includ: camere video, lentile, sisteme de iluminat de studio, de metri de lumină, ăsteia de hârtie și alte elemente de recuzită, decoruri, echipamente si consumabile (camera obscură, dacă procesați de film), film, baterii și sisteme de backup. Totul legat direct de fotografii pe care le luați necesită chitanțe pentru IRS.

Stabilirea unui sistem de înregistrare pentru a păstra file pe cheltuielile legate de afaceri. Fie că este vorba de un strat de hârtie de contabilitate 12-coloană sau un program software care este capabil de a captura, factoring și de numărare a voturilor liste individuale de cheltuieli, pentru a alege ceea ce este confortabil pentru tine. Dacă sunteți deja confortabil cu QuickBooks sau Quicken, tu ești înainte de joc. Utilizarea Excel ar ajuta contabilul, asa ca nu cu discount acest program MS Office.

Rezista tentatiei de a crede că totul este deductibilă în ochii IRS. Foto afaceri sunt unice - a ta poate include, de călătorie în cazul în care clienții au nevoie de servicii de dvs. in locuri exotice, dar să fie pregătite pentru a dovedi că cheltuielile de deplasare le-ați rulat în sus sunt legitime. De exemplu, dacă ați cumpărat de film, mânca masa de prânz la fața locului sau pot închiria o mașină, să păstreze chitanțele pentru a verifica fiecare cent. O modalitate simplă de a face acest lucru este să pachet factura clientului dvs. cu încasările de călătorie de la locul de muncă pentru a verifica achizițiile revendicate.

Stai cu ochii pe opritoarele primite pentru prebooked fotografie impusca, și să le includă, atunci când contul pentru toate cheltuielile și veniturile într-un anumit an. Nu este neobișnuit pentru un fotograf pentru a obține un cec în noiembrie ca o plată în jos pe o nunta iunie. Revendicați depunerii în anul în care a fost dat pentru a menține lucrurile în sus și în sus.

La rândul său, un profesionist pentru depreciere echipamente foto. Camere foto, stroboscoape, contoare și alte echipamente sofisticate sunt supuse unor tabele de amortizare complexe, iar aceste calcule sunt cel mai bine la stânga la un profesionist fiscal. Un alt motiv pentru a pune amortizare în mâinile unui contabil are de a face cu în continuă schimbare drept fiscal: dacă utilizați tabele de amortizare vechi, Compuneți-off poate fi mai mică decât suma cu care sunteți îndreptățit să primiți.

Urmăriți kilometraj dvs. de afaceri. Acest lucru se poate obține complicat, astfel încât să păstreze un jurnal detaliat kilometraj. Vizitați site-ul IRS pentru a obține rata curentă înainte de a începe calcularea cheltuielilor de conducere. Dacă dețineți un vehicul care este folosit exclusiv pentru afaceri, cheltuielile efectuate pentru întreținerea, întreținere și amortizare poate fi amortizată la întoarcere de afaceri, dar sa dovedit că fotografi tarif mai bine financiar dacă, în loc de a scrie pe gaz, petrol și restul, acestea iau o deducere pe milă. În medie, un fotograf de călătorie 15.000 de un an pentru afaceri - și folosind un calcul pe milă - devine o pauză de impozitare mai mare decât cel care detaliază costurile de întreținere auto.

Întotdeauna cont de cheltuieli rambursate, astfel încât să nu sunteți prins gonflare Compuneți-off-uri. Unii fotografi percep clienților pentru cheltuielile de kilometraj, cazare, de călătorie și de alimente în timp ce pe un loc de muncă și de a primi compensații prin rambursare. Billing aceste costuri ca o factură separată poate ajuta să le separe de taxele pe care le primiți de la client. Nu puteți cere rambursare de două ori, așa că, dacă v-ați facturat deja clientul și a fost plătit pentru călătorie, nu puteți revendica-l ca cheltuiala ta.

Fii clar în cazul în care afacerea dvs. de fotografie se potrivește în termeni de stat și locale de impozitare. Statul dumneavoastră aveți nevoie pentru a colecta taxa de vânzări pe o valoare totală a contractului sau numai cheltuielile care se încadrează în afara reale fotografie impusca? Dacă faci nunți, ar putea fi supuse taxelor de stat la achiziționarea și revânzarea albumelor în care dovezile și fotografiile sunt prezentate ca parte a pachetului de preț nunta lui. Fii vigilent și urmări astfel de cheltuieli.