Când este un Per-Diem trebuie plătită?

Per Diem, ceea ce înseamnă „pe zi“, în latină, constituie o formă de plată pentru a acoperi cheltuielile efectuate în călătorii de afaceri. Cheltuielile permise pentru fiecare plată diem includ hrană, cazare și cheltuielile conexe, care includ room service, spălătorie, curățătorie chimică, sfaturi și taxe. Guvernul federal menține o mână de legi privind cheltuielile per diem, inclusiv o diagramă a ratelor pe diem admise.

În conformitate cu capitolul 57 din Codul Statelor Unite ale Americii titlul 5, partea III, capitolul D, orice persoană „care călătoresc în interes de afaceri oficiale din perioada post desemnat angajatului de taxe sau de la domiciliu sau regulat locul de activitate al angajatului“ are dreptul la o per diem plată, în conformitate cu tarifele stabilite de către administratorul General Services. Legea prevede în continuare că toate per diem tarifele să fie stabilite în conformitate cu costul vieții în fiecare oraș. Un angajat care abandonează o misiune înainte de finalizare din cauza unei boli sau de urgență ar trebui să primească în continuare o pe diem pentru fiecare zi petrecută în misiune. Cu toate că nici o lege nu prevede exact cât de departe de „acasă“ un angajat trebuie să se deplaseze pentru a primi o diurnă, resurse fiscale, cum ar fi Solo W2 sugerează 50 de mile.

Statele Unite ale Americii General Services Administration menține toate admisă pe ratele de plata diem. Angajatorii pot plăti angajaților o mai mare pe diem decât maximul federal, deși orice plată făcută în plus față de aceste rate constituie salariul suplimentar și este supus impozitării. Tarifele variază în funcție de economiile locale din statele Untied. De exemplu, începând din 2011, ratele de cazare și / rate mese cheltuieli pentru Manchester, Vermont, executați 87 $ și 71 $, respectiv. În Santa Monica, California, ratele maxime legale a alerga 180 $ și 71 $, respectiv.

Statele Unite ale Americii militare plătește o cheltuială pe diem pentru toți membrii de servicii departe de afaceri militare sau taxe alocate temporar. Departamentul Apărării stabilește aceste rate de diem, pe care rulează la un maxim plat, mai degrabă decât în ​​coordonare cu costul vieții într-o anumită locație. Din 2011, valoarea maximă pe diem pentru angajații militari este de $ 123, care include $ 77 pentru cazare. În 2010, maximul militar pe diem a fugit $ 116, sau 7 $ mai puțin decât în ​​2011.

Statele Unite drept, stipulează că angajatorii trebuie să plătească doar pe diem ca rambursare. Acest lucru înseamnă că, companiile plătesc angajații înapoi pentru bani cheltuiți în timpul unei călătorii de afaceri, cu condiția ca suma intră în ratele legale admise pentru fiecare cheltuieli diem. Angajatorii cere, în general, că angajații să păstreze toate chitanțele pentru cheltuielile legate de afaceri. Sau angajatorii oferă angajaților cu carduri de credit a companiei și verifică dacă toate cheltuielile percepute se încadrează în cheltuielile de afaceri admise.